Secrétaire Polyvalent (H/F/X)

Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Secrétaire Polyvalent (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.

Notre client est une société active dans le secteur construction et située dans la région de Visé.

Dans le cadre de votre fonction de Secrétaire Polyvalent (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes:

• Vous accueillez les visiteurs au sein de la société
• Vous gérez les appels entrants, effectuez un filtrage et assurez le transfert aux collègues concernés
• Vous gérez le courrier entrant et sortant (tri et distribution)
• Vous êtes en charge de l'archivage des dossiers par chantier
• Vous gérez l'économat (matériel de bureau, matériel publicitaire, etc.)
• Vous vous occupez des commandes de catering (boissons et sandwichs)
• Vous imprimez les plans (dossiers d'impétrants)
• Vous rédigez les courriers divers (par voie électronique ou manuscrite)
• Vous êtes le back-up administratif pour les conducteurs des chantiers

Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes:

• Vous êtes diplômé d'un Bachelier en Secrétariat de Direction
• Vous avez une première expérience dans une fonction similaire ou un secteur similaire
• Vous avez une bonne connaissance de la Suite Office. La connaissance du logiciel Hit Office est un réel atout
• Vous êtes rigoureux, méticuleux et organisé
• Vous savez gérer les priorités et faites attention aux détails
• Vous êtes discret, débrouillard et polyvalent

Intéressé(e)? Envoyez-nous dès à présent votre CV!

Lorsque vous postulez pour ce poste, vous reconnaissez avoir lu et accepté les termes suivants :

https://www.roberthalf.be/fr/legal-information/declaration-de-confidentialite