Robert Half

Offre d'emploi : Assistant Administratif

Recruteur
Robert Half
Région
Liège
Salaire
Negotiable
Publication
vendredi 3 septembre 2021
Date limite
lundi 18 octobre 2021
Réf
06530-0011954834
Contact
Robert Half Belgium
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
Temps plein

Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.

Notre client est une société active dans le secteur du transport et située dans la région de Bierset.

Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes:

  • Vous placez les commandes dans le système ERP et vous vous assurez du suivi auprès des fournisseurs
  • Vous tenez à jour le système « Micromaint » en y encodant les pièces à la réception
  • Vous tenez à jour les registres des soumissions, des listes de prix et commandes en cours
  • Vous recherchez des nouveaux fournisseurs
  • Vous recherchez et trouvez des alternatives à certaines problématiques d'achat et de livraison
  • Vous négociez les prix et les modalités de livraison sous la supervision du DAF et du Manager du département « Maintenance »
  • Vous travaillez en étroite collaboration avec les différents départements quant aux commandes, réceptions prévues et retours de commandes
  • Vous travaillez en étroite collaboration avec la comptabilité en leur transmettant les informations nécessaires pour le règlement des factures
  • Vous effectuez le suivi des réclamations et des non-conformités
  • Vous mettez en place les KPI
  • Vous effectuez toute autre tâche connexe en lien avec ces responsabilités
  • Vous garantissez la bonne tenue du classement des documents propres au département
  • Vous encodez des horamètres et des coûts casse chariot
  • Vous encodez et finalisez les pointages

Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes:

  • Vous avez un Bachelier en Secrétariat de Direction
  • Vous bénéficiez d'une première expérience dans une fonction similaire
  • Vous avez une excellente maitrise du français et une très bonne connaissance de l'anglais. Toute langue supplémentaire est un atout
  • Vous maitrisez les outils de la Suite Office (Excel et Word)
  • Vous avez une personnalité résistante au stress, dynamique et extravertie
  • Vous êtes disponible de suite

Intéressé(e)? Envoyez-nous dès à présent votre CV!

Lorsque vous postulez pour ce poste, vous reconnaissez avoir lu et accepté les termes suivants :

https://www.roberthalf.be/fr/legal-information/declaration-de-confidentialite

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