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Cette offre a expiré

Assistant Administratif

Employeur
Robert Half
Lieu
Liège
Salaire
Negotiable
Date de clôture
18 oct. 2021

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Détails de l'offre

Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.

Notre client est une société active dans le secteur du transport et située dans la région de Bierset.

Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes:

  • Vous placez les commandes dans le système ERP et vous vous assurez du suivi auprès des fournisseurs
  • Vous tenez à jour le système « Micromaint » en y encodant les pièces à la réception
  • Vous tenez à jour les registres des soumissions, des listes de prix et commandes en cours
  • Vous recherchez des nouveaux fournisseurs
  • Vous recherchez et trouvez des alternatives à certaines problématiques d'achat et de livraison
  • Vous négociez les prix et les modalités de livraison sous la supervision du DAF et du Manager du département « Maintenance »
  • Vous travaillez en étroite collaboration avec les différents départements quant aux commandes, réceptions prévues et retours de commandes
  • Vous travaillez en étroite collaboration avec la comptabilité en leur transmettant les informations nécessaires pour le règlement des factures
  • Vous effectuez le suivi des réclamations et des non-conformités
  • Vous mettez en place les KPI
  • Vous effectuez toute autre tâche connexe en lien avec ces responsabilités
  • Vous garantissez la bonne tenue du classement des documents propres au département
  • Vous encodez des horamètres et des coûts casse chariot
  • Vous encodez et finalisez les pointages

Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes:

  • Vous avez un Bachelier en Secrétariat de Direction
  • Vous bénéficiez d'une première expérience dans une fonction similaire
  • Vous avez une excellente maitrise du français et une très bonne connaissance de l'anglais. Toute langue supplémentaire est un atout
  • Vous maitrisez les outils de la Suite Office (Excel et Word)
  • Vous avez une personnalité résistante au stress, dynamique et extravertie
  • Vous êtes disponible de suite

Intéressé(e)? Envoyez-nous dès à présent votre CV!

Lorsque vous postulez pour ce poste, vous reconnaissez avoir lu et accepté les termes suivants :

https://www.roberthalf.be/fr/legal-information/declaration-de-confidentialite

Entreprise

Robert Half est leader mondial dans le domaine des ressources humaines spécialisées. En Belgique et au Luxembourg, Robert Half se concentre sur le placement de personnel qualifié et de cadres dirigeants dans les domaines de la finance et de la comptabilité, ainsi que des services administratifs, bancaires, informatiques et juridiques. Nous proposons des postes en emploi fixe, temporaire (travail temporaire) et intérimaire, basés sur un projet (management de transition).

Robert Half est votre interlocuteur direct pour votre recherche d‘emploi. Nous proposons des jobs dans des sociétés de domaines et de tailles très variés - de l’entreprise moyenne régionale à l'acteur mondial. Par conséquent, grâce à nos nombreuses offres d'emploi, nous pouvons vous proposer un large éventail de postes différents. Afin de vous trouver un job qui vous convienne parfaitement, nous réalisons d’abord un entretien personnel afin de connaître au mieux vos compétences et vos objectifs de carrière.

Nous trouver
Téléphone
+3242255211
Lieu
Spoorwegstraat 34
bte 1
Groot-Bijgaarden
1702
BE

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