Sales Assistant

Company details

Sumitomo Chemical (www.sumitomo-chem.co.jp), founded in Japan in 1913, is one of the global leaders in the production and sale of a wide range of basic chemicals, petrochemicals, plastics, fine chemicals and agrochemicals. Its products are sold in more than 100 countries and generate sales of USD 11 billion. Sumitomo Chemical Europe, based in Machelen, is responsible, among other things, for the commercialisation of a wide range of chemicals for the European market.

To support the further strong growth, Sumitomo Chemical Europe is looking for a (m/f)

Sales Assistant  with strong commercial & administrative support capabilities

Function

You are the contact person for customers, distributors and agents throughout Europe. You work together with a team of 9 Sales Assistants. Your working language is English.

You support the Sales Manager of one or two divisions and are responsible for monitoring the entire administrative process from order entry, through delivery, up to and including invoicing.

You closely follow up the administrative and logistic process and inform the customer about the state of affairs.

You draw up monthly statistics.

Where necessary, you are also responsible for stock management.

Your contacts are mainly by telephone and e-mail.

Profile

You have an administrative education and at least 5 years of experience in an administrative and commercial support role. You are fluent in English, both spoken and written and are preferably bilingual NL-FR. Notions of accounting and knowledge of SAP are a plus. You are an organisational talent and know how to deal with priorities. You have commercial feeling and you have good contact skills. You are autonomous in carrying out your tasks, anticipating and solving problems. You are precise and react quickly. You react quickly to all unforeseen circumstances.

Keywords: Administrative employee, customer service representative, international assistant, polyvalent assistant assistant, dossierbeheerder, administration officer, office manager, allround administratieve, sales, sales management assistant, sales support administrator, office assistant, secrétaire, secretary, financial and administrative employee

Offer

An excellent opportunity to contribute to the growth of an international, fast-growing and reputable company. A very varied job, with new challenges all the time. A young and informal working atmosphere, in a small, close team. The know-how, experience and support of a global player and market leader. Space to develop yourself. A fixed salary in line with your experience, combined with extra-legal benefits.