Assistant(e) administratif(ve)
- Employeur
- PN Group - HR
- Lieu
- Herstal (Commune), Liège
- Date de clôture
- 25 oct. 2021
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- Fonction
- Administration / Secrétariat
- Secteur
- Industrie
- Type de contrat
- CDI, CDD
- Temps de travail
- Temps plein
- Niveau d'expérience
- 5 à 10 ans d'expérience
- Langue(s) souhaitée(s)
- Anglais
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Les tâches à réaliser pour cette fonction sont :
- Réaliser diverses tâches de secrétariat (agenda, commandes, gestion des absences, courrier postal et électronique, rapports, procédures, présentations, classement, notes de frais…);
- Enregistrer quotidiennement les productions et tenir à jour les différents indicateurs ainsi que réaliser divers reporting liés aux ateliers;
- Assurer le suivi des achats et fournitures internes et externes;
- Editer les nouvelles commandes et assurer la facturation;
- Créer les fiches de produits et gammes dans Baan selon les critères clients;
- Gérer les encodages des pointages;
- Relancer des plans d’actions et suivi des rituels du département;
- Gérer les contacts externes et internes ainsi que l’accueil des visiteurs;
- Être le support ponctuel des équipes dans l’exécution de certaines tâches opérationnelles.
Le profil de compétences souhaité est :
- Bachelier à orientation administrative ou expérience équivalente;
- Capacité à utiliser les logiciels suivants : Sharepoint, Baan, ColiP, Registre des Armes;
- Excellente maîtrise de la suite Office et tout particulièrement Excel;
- Très bonne orthographe;
- La connaissance de l’Anglais et du néerlandais est souhaitée;
- Ordre, rigueur et capacité organisationnelle;
- Bonne aisance relationnelle;
- Flexibilité et disponibilité;
- Confidentialité et discrétion requises.
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