Coordinateur.trice de formation pour un CDD à temps plein (perspective possible de CDI)

Le Centre de formation continue ULB HUSCI recrute :
un.e Assistant.e administratif/ve / Coordinateur.trice de formation
pour un CDD à temps plein pour Charleroi et Bruxelles(perspective possible de CDI)

Contexte :

ULB HUSCI est le centre de formation continue en santé et sciences humaines et sociales de l'Université libre de Bruxelles. Depuis 6 ans, grâce à une équipe jeune, enthousiaste et pluridisciplinaire, nous y accueillons près de 1.500 adultes en formation par an.
Notre mission est de proposer des parcours de formation innovants et de qualité aux personnes qui souhaitent compléter ou adapter leurs compétences.
ULB HUSCI connait un développement rapide de son catalogue de formation nécessitant le recrutement d’un coordinateur de formation (fonction située sur le campus du Solbosch).

Mission 1 :

Le rôle du/de la coordinateur.trice de formation est d’assurer l’organisation pratique et la logistique d’un ensemble de formations. Entre autre, la gestion et suivi des inscriptions des étudiant.e.s, le suivi de l’organisation pratique et le secrétariat.

Mission 2 :

• Préparation de la formation :
  • Proposition des horaires
  • Réservations des locaux
  • Contacts avec les intervenant.e.s et étudiant.e.s.

Mission 3 :

• Gestion « au quotidien » :
  • Rappels de cours
  • Demandes et réception des supports de cours
  • Catering
  • Préparation des documents de cours
  • Suivi des accréditations (avec le responsable qualité)
  • Réponses aux demandes des étudiants
  • Soutien aux cours à distance (outils Teams de la suite Microsoft office)
  • Suivi des paiements des intervenants (avec le coordinateur financier)
  • Suivi des factures (avec le coordinateur financier)
  • Préparation et organisation pratique des examens
  • Suivi des travaux de fin de formation
  • Participation à l’organisation d’évènements
  • D’autres tâches pourront être effectuées en fonction des besoins de l’équipe.

Ces tâches se font en concertation directe avec les autres coordinateurs de formations et la direction.

Profil : Bachelier ou CESS - Secrétariat de direction/assistant de direction ou formation équivalente.

Les candidatures présentant un niveau de diplôme supérieur à celui d'un Bachelier ne pourront pas être retenues

Les personnes possédant un diplôme n'émanant pas de la Fédération Wallonie Bruxelles devront en obtenir une équivalence par la FWB (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=486).

Connaissances et compétences générales

• Gestion des urgences et des priorités
• Orthographe irréprochable
• Maitrise de la suite Office (Outlook, Word, Excel, Teams…
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Proactivité
• Organisation
• Ponctualité et rigueur
• Orienté solution

Connaissances et compétences spécifiques à la fonction :

• La connaissance de l’anglais et/ou du néerlandais et/ou de l’environnement informatique (gestion d’un site web…) est un plus.
• Une expérience dans les thématiques humaines/architecture/psycho/sociales est un plus.

Attitudes comportementales :

• Capacité à travailler sous pression
• Être orienté.e service et multitâches
• Capacité à s’organiser, prioriser les tâches
• Capacité d'adaptation
• Autonomie
• Sens des responsabilités / fiabilité
• Travail en équipe
• Connaissance et respect des règles
• Capacité à actualiser ses connaissances
• Sens de la relation client
• Capacité d’initiative / créativité

Candidature : Merci d'envoyer votre CV et une lettre de motivation via la page : https://urlz.fr/goic 

Informations : husci@ulb.be

Type contrat : CDD recherche contractuelle  Temps de travail : Temps plein Campus : Solbosch Date de parution : 02/09/2021 Date limite de réception : 15/10/2021 [Référence RC2021/33]