Assistant(e) CEO– FR/EN

Notre client, FN Herstal (1.500 collaborateurs), leader mondial dans son secteur d’activités, possède une longue expérience en développement, fabrication et commercialisation de gammes complètes d'armes/systèmes d’armes et d’accessoires destinés aux secteurs de la Défense et du Law Enforcement.

Dans le cadre du développement de ses activités, la FN Herstal recherche pour son site de Herstal un (m/f) :

Assistant(e) CEO– FR/EN

Votre mission

En tant qu’Assistant(e) du CEO, votre rôle est d’assurer, tel un bras droit, la gestion du secrétariat du CEO Général en fournissant des services d'assistance et de secrétariat complexes et hautement confidentiels.

En collaboration étroite et permanente avec le CEO Groupe, vous interagissez également avec les membres du Comité Stratégique et du Comité Stratégique International du Groupe Herstal, avec les membres du Conseil d’Administration et plus généralement avec l’ensemble du personnel des entités belges du Groupe (tous niveaux) ainsi qu’avec les staffs de Direction des filiales internationales du Groupe. Enfin, vous collaborez également étroitement avec les secrétariats ou interlocuteurs externes directs de haut niveau (chefs d'entreprise, militaires, politiques, diplomates, représentations gouvernementales, …).

Vos tâches principales sont les suivantes :

• vous filtrez pour le CEO les appels téléphoniques, courrier, requêtes diverses et à tous les niveaux : chaque fois que possible, vous fournissez des réponses aux questions et assurez un support logistique efficace au CEO ;
• vous soumettez le courrier destiné au CEO après avoir réuni toutes les informations utiles s'y rapportant et en assurez le suivi ;
• vous rédigez la correspondance courante et en assurez le suivi ;
• vous examinez et orientez le courrier entrant (postal, fax, e-mail), cette opération faisant appel à une connaissance approfondie des procédures, de l'organisation et des politiques de la société ainsi que de ses activités au niveau Groupe ;
• vous recherchez et sélectionnez toute information utile au CEO y compris tous renseignements utiles provenant de dossiers, de la presse, d'événements au sein de la société et en dehors ;
• vous veillez à la bonne coordination des informations, des activités attendues des autres membres de la Direction ;
• vous organisez et assurez la tenue à jour de l'agenda du CEO.

Tâches annexes :

• gestion des boîtes mails FN entité belge et FN entité Groupe.
• gestion des salles de réunion.
• préparation des dossiers.
• gestion de la boîte mail CEO au nom du CEO.
• gestion, préparation et organisation des organes de concertation sociale : CE, CA (4/an), CS et CSI.
• vérification orthographique et mise en forme des PV’s de réunions.
• création des supports pour les CA, CS et CSI (logistique, PowerPoint, graphiques+ traduction en anglais).

Profil

• Vous êtes titulaire d’un diplôme en secrétariat ou avez acquis ce niveau par l’expérience.
• Vous disposez d’une expérience confirmée (+ de 10 ans) dans une fonction d’assistance au CEO au sein d’une structure internationale de grande taille.
• Vous êtes reconnu pour votre excellente communication et vos capacités relationnelles et rédactionnelles.
• Vous avez le sens de  l’organisation, de la gestion des priorités et de la proactivité.
• Vous êtes résistant au stress, êtes habitué à travailler avec un haut degré de confidentialité et vous rendez très disponible (8h30 – 18h du lundi au vendredi, disponible les weekends et soirées en cas de gestion de crise).

Offre 

• L’opportunité d’intégrer une multinationale industrielle belge.
• Une fonction clé dans l’organisation au sein d’une structure riche et complexe.
• Une réelle autonomie au quotidien et une opportunité d’apporter votre valeur ajoutée.
• Une fonction très diversifiée et offrant l’opportunité de nombreux contacts.
• Un contrat à durée indéterminée et un package salarial attractif.

Réf. 006-050 (2021)

Votre candidature sera traitée avec rapidité et discrétion.