Offre d'emploi : Manager PMO Infrastructure

Recruteur
STIB-MIVB
Région
Bruxelles/Brussel
Salaire
To define
Publication
lundi 4 octobre 2021
Date limite
mercredi 3 novembre 2021
Réf
NB50987988
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Description du poste :

Vous travaillez au sein de la direction Infrastructure et vous rapportez au responsable de l'entité BSI (Business Support Infrastructure). L'entité BSI a pour mission d'encadrer les démarches qualité de la direction Infrastructure.

En tant que manager de la cellule Project Management Office, votre mission est d'offrir une assistance à la structuration et au pilotage des projets, des programmes et des portefeuilles de projets de la direction Infrastructure. A ce titre, vous gérez et coachez une équipe de 4 collaborateurs.

Concrètement, les domaines d'activité sont les suivants :

* Organiser et développer le processus de Demand Management des projets Infrastructure et son amélioration continue en termes de pratiques opérationnelles et organisationnelles : vérification de la qualité de demandes, mise à jour du demand register, préparation de la décision des modalités de traitement des demandes (mode projet ou par la maintenance), organisation de demand Review Committees, support à la priorisation des projets BAT, amélioration continue de la satisfaction des clients internes, …
* Organiser et développer le processus de Projet Management des projets Infrastructure et son amélioration continue en termes de pratiques opérationnelles et organisationnelles : vérification de la qualité des informations (dossiers soumis à validation lors passage de gates, reporting PSR, …), organisation des comités décisionnels internes aux Infrastructures (Projet Review Infra) et avec les clients (Board, …), identification d'écarts et de risques éventuels, surveillance du respect des délais et de la cohérence des budgets, support pour la mise en place de la gestion documentaire (création sharepoint, …), …
* Organiser et développer le contrôle qualité de la gestion du portefeuille de projets : fourniture et mise à jour d'outils permettant de produire les reporting (fiches projets, …) ainsi que la production, la consolidation, l'analyse et la diffusion des KPIs permettant le suivi du demand management.
* Être l'interface de la direction Infrastructure vers PMO Corporate pour intégrer le statut du portefeuille Infrastructure au niveau Corporate et contribuer, sous la direction de PMO Corporate, à faire évoluer la gouvernance Demand et Project Management.
* Accompagner, coacher et former les projets managers et les autres stakeholders à l'application de la méthodologie relative au demand et projet management en vigueur au sein de la direction Infrastructure.

Profil recherché :

• Master avec une expérience avérée de minimum 3 ans en gestion et coordination de portefeuille de projets et en systèmes qualités.
* Expérience dans la gestion d'une équipe.
* Bilingue FR/NL.
* Bagage technique de type généraliste dans un ou plusieurs des domaines suivants : bâtiments, énergie, signalisation, voies ferrées.
* Bonne connaissances des standards de gestion projets (Prince2, ..).
* Maitrise d'outils informatiques tels que Microsoft Office, Sharepoint, Microsoft Project.
* Compétences clés : Sens analytique, esprit de synthèse, sens des responsabilités, des relations humaines et esprit d'équipe, résistant.e au stress, prise de décision rapide et réfléchie, rigueur, assertivité et capacité de persuasion.

Nous offrons :

• Un job varié et passionnant dans une ambiance dynamique et conviviale.
* Une offre de formations internes et externes développée sur mesure pour les collaborateurs.
* Un salaire en rapport avec vos responsabilités et de réelles possibilités d'évolution de carrière.
* Des avantages extra-légaux compétitifs : chèques-repas, assurance groupe et hospitalisation (octroyée après 1 an de service), 35 jours de congé payés par an, abonnement gratuit sur les réseaux STIB, TEC et De Lijn (également pour les conjoint et enfants), 70% de réduction sur l'abonnement de train domicile-travail, etc.

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