Collaborateur Administratif - Programme Explort

Finalité

Contribuer à la gestion des tâches administratives liées à la réalisation des missions du Programme Explort.

Description générale de la fonction

Dans le cadre du Plan de relance de la Wallonie, l'AWEX et plus particulièrement le Programme Explort (www.explort.be) est à la recherche d'un nouveau collègue pour compléter son équipe et contribuer à la création et au développement d’un projet de missions à l’étranger de longue durée à destination de jeunes wallons, prioritairement issus des filières STEM (Explort+).

Explort est un programme de formations et de stages en business international en partenariat avec le Centre de Compétence Forem Management & Commerce. Il prépare chaque année, plusieurs centaines d’étudiants et de demandeurs d’emploi aux métiers de l’internationalisation. Les stages se réalisent à l’étranger pour le compte d’entreprises wallonnes exportatrices ou auprès de de Conseillers économiques et commerciaux de l’AWEX expatriés à travers le monde.

Au sein de la Direction générale Produits et Services, l'équipe Explort est composée d’un coordinateur, de 4 coachs (basés à Liège) et de 4 agents de support (basés à Bruxelles et à Liège).

Le/la nouveau/elle collaborateur-trice administratif-ve aura la chance de participer à un projet enthousiasmant ayant un impact concret sur le développement de la Wallonie et de ses forces vives, le tout dans un cadre de travail contemporain et très lumineux, favorisant les échanges.

Missions

Le Collaborateur Administratif aura pour activités principales, au sein de la Cellule Explort, les tâches suivantes :

• Assurer la prise des appels entrants et de l’accueil des clients et candidats ;
• Répondre en première ligne aux questions générales et renseigner les différents clients et partenaires sur les dossier et actions en cours ou à venir ;
• Assurer la gestion administrative des dossiers des candidats, leur classement, les encodages dans les bases de données ainsi que le suivi comptable ;
• Recenser, encoder, comptabiliser les données relatives à la gestion de contrats de travail (avertissements, absences, retards, congés, …) ;
• Assurer le secrétariat social et juridique des stagiaires ;
• Contribuer au suivi des missions à l’étranger en collaboration avec ses collègues ;
• Organiser des réunions et en rédiger les différents comptes-rendus ;
• Assurer la mise en place et le suivi d’enquêtes de satisfaction ;
• Réaliser des mailings spécifiques ;
• Assurer l’actualisation du site internet www.explort.be et des différents réseaux sociaux du Programme.

Profil

Profil du candidat :

• Niveau d'études minimum : Niveau B - Supérieur non universitaire
• Orientation du diplôme : droit, ressources humaines.

Seront considérés comme des atouts :

• Une expérience professionnelle pertinente ;
• Disposer d’une expérience en secrétariat social et ou en gestion de contrat de travail à l’international ;
• Toute connaissance d’une langue étrangère supplémentaire.

Plus d'informations sur la fonction et la procédure de sélection sur notre page https://awex-recrute.talent-soft.com