Offre d'emploi : UN RESPONSABLE PLANU (PLANIFICATION D’URGENCE) – A1 (H/F/X)

Région
Nivelles (Ville), Brabant Wallon
Publication
mardi 5 octobre 2021
Date limite
vendredi 5 novembre 2021
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Langue(s) souhaitée(s)
Français

LA VILLE DE NIVELLES ENGAGE UN RESPONSABLE PLANU (PLANIFICATION D’URGENCE) – A1 (H/F/X) CONTRAT A DUREE DETERMINEE DE 6 MOIS (avec possibilité de CDI)


Missions :

Dans le respect de la hiérarchie, des règlements et procédures en vigueur, le responsable chargé de la Planification d’urgence a pour missions :

  • - Il est spécialement chargé de la gestion de crise et de la planification d’urgence ;
  • Il anime les travaux de planification d’urgence et pilote l’accomplissement des tâches de la Cellule de Sécurité Communale dans les différentes étapes du cycle du risque ;
  • Il constitue un inventaire et une analyse des risques et développe un travail de prévention et de sensibilisation aux risques ;
  • Il prépare la gestion de situation d'urgence et gestion de la crise ;
  • Il est le conseiller de l'autorité administrative, le « référent » des procédures prévues dans les plans d'urgence ;
  • Il assure le rétablissement des situations et organise les débriefing

Activités

Gestion de la planification d'urgenc​e :

  • Mettre à jour le Plan Général d'Urgence et d'Intervention de la ville de Nivelles (PGUIC) en collaboration avec les disciplines.
  • Se tenir au courant de l’évolution de la législation relative à la planification d’urgence.
  • Se tenir au courant des évolutions relatives à la législation et aux évolutions en matière de protection des données.
  • Collaborer et assurer le lien avec les autres services et les services de secours
  • Transmettre aux disciplines et/ou services compétents toutes les mises à jour et les informations en sa possession qui sont nécessaires à leur travail de prévention.
  • Tenir informé le personnel communal des évolutions du PGUIC et de ses annexes
  • Constituer des structures d’accompagnement psychosociales en cas de crise.
  • Constituer la documentation utile à la cellule de sécurité (législation, cartographie, données,...
  • Constituer un inventaire et une analyse des Risques.
  • Préparer la gestion de situation d’urgence
  • Prioriser les questions qui représentent un risque élevé en matière de protection des données.
  • Développer un travail de prévention et de sensibilisation aux risques
  • Initier et compléter le travail d’inventaire pour le compte de l’autorité administrative.
  • Initier et mettre en œuvre le comité de coordination
  • Initier l’organisation d’exercices.

Secrétariat de la cellule de sécurité​ :

  • Planifier et organiser les réunions de la cellule de sécurité sur base des évènements organisés par la ville de Nivelles.
  • Vérifier que les document relatifs à ces évènements sont rentrés et en mettre une copie à disposition des membres de la cellule de sécurité et des services concernés.
  • Tenir le secrétariat lors de la réunion.
  • Assurer la communication entre la cellule et le secrétariat communal afin de compléter au mieux la demande qui sera présentée au collège.
  • Assurer l'information du personnel communal et du Comité de direction.
  • Assurer régulièrement l’inventaire des moyens logistiques et humains de la commune
  • Assurer le suivi administratif des documents, dossiers et rapports relatifs à la protection des données.
  • Gérer le dossier « aide financière » au profit de l’autorité administrative (fonds des calamités,
  • Gérer le registre des opérations de traitement effectuées.
  • Organiser et participer au débriefing.

Secrétariat du comité de coordination (en cas de déclenchement du plan):

  • Assurer le secrétariat lors des réunions
  • Tenir le logbook (journal de bord) des activités et décisions

Profil 

Qualification

  • Être en possession d’un diplôme de niveau universitaire
  • Être en possession du permis

Savoir

  • Connaissance de la législation propre à l'activité
  • Connaissance du fonctionnement de la commune
  • Connaissance des différentes disciplines impliquées dans la planification d’urgence et la gestion de risques

Savoir-faire

  • Expertise dans son domaine de compétence
  • Prise de décision dans un système complexe
  • Excellente capacité rédactionnelle
  • Maitrise des outils bureautiques
  • Ecoute active
  • Communication et prise de parole en public
  • Collaboration
  • Capacité de mobilisation et sensibilisation
  • Assertivité

Savoir-être

  • Dynamisme
  • Autonomie
  • Initiative, proactivité et réactivité
  • Rigueur, précision
  • Sens de l’organisation
  • Maîtrise de soi, résistance au stress
  • Esprit d'analyse
  • Esprit critique
  • Polyvalence
  • Sens des responsabilités
  • Intégrité et professionnalisme
  • Service au public et respect du citoyen
  • Disponibilité et flexibilité

Épreuves de sélection

1° une épreuve écrite éliminatoire :

1° conférence sans prise de notes : résumé – analyse – commentaires personnels ;

2° questionnaire sur les connaissances générales du fonctionnement communal

2ème Epreuve écrite éliminatoire portant sur les aptitudes professionnelles en lien avec la fonction ;

3ème Epreuve orale : entretien à bâtons rompus visant à évaluer la maturité, la motivation et les capacités du candidat à occuper le poste

Rémunération

Échelle barémique A1 – 37979,28€ bruts annuels minimum, à l’index actuel (si aucune ancienneté valorisable).

Possibilité de reprise d'ancienneté barémique de 10 années maximum dans le secteur privé et de toutes les années effectuées dans le secteur public.

Avantages

Nous offrons un cadre de travail dynamique et bienveillant :

  • équilibre optimal entre vie professionnelle et vie privée : 38h/semaine, 26 jours de congés par an minimum + 3 jours de congés extra- légaux
  • possibilité de télétravail
  • prix attractif pour une assurance hospitalisation

divers avantages sociaux via le Service social collectif

événements conviviaux

Et parce que l’aspect pécuniaire est aussi important, nous vous offrons en plus de votre salaire :

  • remboursement à 100 % des frais de déplacement en transports en commun
  • prime de vélo: 0,24 €/km
  • chèques-repas d’une valeur de 4€
  • allocation de foyer/résidence
  • intervention pour le télétravail structurel (forfait mensuel de 25€/mois pour un jour de télétravail/semaine ou 50€/mois pour 2 jours de télétravail/semaine)
  • prime de fin d’année et pécule de vacances

De plus, vous bénéficiez de diverses offres de formation, d’entretiens d’évaluation, de possibilités d’évolution de carrière...

Des renseignements complémentaires administratifs peuvent être obtenus auprès du service des Ressources Humaines (Mme Sarah Giot – 067/88.22.58) ou du service Mobilité (Mme Valérie Heyvaert – 067/88.22.73), de 8h30 à 12h00.

Sous peine d’irrecevabilité, les candidatures accompagnées de votre CV, doivent être adressées, par recommandé postal, au Collège communal - Place Albert 1er, 2 - 1400 NIVELLES, pour le 05/11/2021 au plus tard, accompagnées des pièces justificatives (extrait acte de naissance - copie du diplôme et du certificat de conseiller en mobilité si acquis – copie du permis de conduire - extrait du casier judiciaire).

Nivelles, le 29/09/2021

Par ordonnance,

La Directrice générale, Valérie COURTAIN

Le Bourgmestre, Pierre HUART

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