Secrétaire de Direction H/F/X
- Employeur
- Actief Interim Verviers
- Lieu
- Thimister-Clermont
- Salaire
- L’opportunité d’intégrer une PME à taille humaine, active et reconnue pour la qualité de ses ser...
- Date de clôture
- 29 oct. 2021
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- Fonction
- Administration / Secrétariat, Secrétariat
- Secteur
- Industrie
- Type de contrat
- CDI
- Temps de travail
- Temps plein
- Niveau d'expérience
- 5 à 10 ans d'expérience
- Langue(s) souhaitée(s)
- Français
Pour une PME située à Thimister, Actief recrute un Secrétaire de direction H/F maitrisant le français, l’allemand et l’anglais. Votre mission :
Vous assurez la réception :
- Vous êtes la première personne de contact de la société
- Vous gérez la centrale téléphonique et veillez à diriger les appels vers le bon service
- Vous accueillez les clients et répondez à leurs questions
Vous êtes secrétaire de direction :
- Vous gérez les mails et les courriers
- Vous gérez les agendas
- Vous veillez à l’optimisation des salles de réunion
- Vous gérez les déplacements des membres du personnel (réservation des vols ou déplacements en trains, réservation des chambres d’hôtel, voiture de location, …)
- Vous assurez la partie administrative des appels d’offre et des attestations
- Vous apportez votre support administratif à la comptable et assurez le suivi des recouvrements
Vous êtes en charge d’une partie du marketing : newsletter, média sociaux, e-mailing, mise à jour des catalogues
Profil
- Compétences professionnelles recherchées
- Vous avez un baccalauréat en secrétariat de direction ou une expérience équivalente
- Vous avez une excellente orthographe et vous vous exprimez aisément en français (C2), en allemand (min B2) et en anglais (min B2)
- Vous maitrisez l’outil informatique et en particulier la Suite Office
- Vous êtes une personne discrète et de confiance
- Vous aimez le travail d’équipe et appréciez les contacts humains
- Vous démontrez une réelle approche commerciale dans les différents contacts
Offre
L’opportunité d’intégrer une PME à taille humaine, active et reconnue pour la qualité de ses services et de ses produits
Une fonction variée mélangeant les contacts avec nos partenaires fournisseurs se trouvant essentiellement à l’étranger ainsi qu’avec notre clientèle essentiellement francophone
Un package salarial à la hauteur de vos compétences
Un temps plein de 39h/semaine avec 6jours de récupération par an ou un 4/5e temps de 32h/semaine sans récupération
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