Secrétaire Polyvalent (H/F/X)

Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Secrétaire Polyvalent (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.

Notre client est une société active dans le secteur agro-alimentaire et située dans la région de Seraing.

Dans le cadre de votre fonction de PROFIL, vos responsabilités seront les suivantes:

• Vous gérez les appels téléphoniques entrants
• Vous accueillez les visiteurs et les orientez en fonction de leurs demandes
• Vous êtes en contact avec les fournisseurs pour l'approvisionnement des matières premières
• Vous répondez aux questions des clients et des fournisseurs sur les délais d'acheminement des marchandises
• Vous redirigez les calls commerciaux vers le commercial en charge du dossier
• Vous rédigez les documents des transports
• Vous réceptionnez les commandes et les encodez dans l'ERP
• Vous vous occupez de l'organisation du transport via des transporteurs externes
• Vous êtes le point de contact des transporteurs et des chauffeurs
• Vous vérifiez que les documents soient signés et ensuite vous les classez et les archivez
• Vous vérifiez l'état des stocks dans l'ERP
• Vous imprimez les documents via l'ERP en vue de la préparation du picking
• Vous avez des contacts avec le magasinier pour la traçabilité des produits
• Vous réalisez des notes d'envoi
• Vous passez certaines commandes d'achats dans l'ERP sur base des instructions transmises
• Vous suivez les livraisons et veillez au respect des délais
• Vous réceptionnez et identifiez les marchandises pour la traçabilité des produits

Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes:

• Vous êtes diplômé d'un Bachelier en secrétariat de direction ou à orientation administrative ou chiffrée
• Vous avez une première expérience dans une fonction similaire ou dans un secteur similaire
• Vous avez un excellent niveau de français et un très bon niveau de néerlandais
• Vous avez une bonne connaissance de la Suite Office (excel et word). Une expérience récente sur un ERP est un atout certain
• Vous avez un bon esprit logique et vous intéressez aux processus
• Vous êtes rigoureux, méticuleux, organisé, précis
• Vous savez gérer les priorités et faites attention aux détails
• Vous êtes discret, débrouillard et polyvalent

Intéressé(e)? Envoyez-nous dès à présent votre CV!

Lorsque vous postulez pour ce poste, vous reconnaissez avoir lu et accepté les termes suivants :

https://www.roberthalf.be/fr/legal-information/declaration-de-confidentialite