Directeur au Département Ressources humaines – Direction Gestion des compétences (H/F/X)

Le Département RH est en charge de la gestion du personnel de la Ville de Bruxelles et soutient les départements dans la gestion active de leurs collaborateurs. Il assure le suivi des dossiers des membres du personnel contractuels et statutaires (3900 ETP, dans +/- 150 métiers) depuis leur engagement jusqu'à leur pension. Le département se charge également du calcul des rémunérations et de l’ensemble des obligations légales qui incombent à l’employeur.

La Direction Gestion des compétences est composée de trois unités organisationnelles :

- l’U. O. Recrutement organise des procédures de sélection et de promotion. Elle veille à ce que la bonne personne soit à la bonne place (250 à 300 recrutements/an);

- l’U. O. Talentmanagement est responsable du développement et de l’implémentation d’outils RH innovants et accompagne les différents départements de la Ville de Bruxelles dans la mise en place des processus RH ;

- l’U. O. Formation organise des formations internes et externes pour l’ensemble du personnel de la Ville.

La Direction compte +/- 25 collaborateurs et gère un budget de fonctionnement annuel de +/- 650.000 €.

Mission :

- Réaliser les objectifs stratégiques de la Direction Gestion des compétences et les traduire en un plan opérationnel avec les chefs de service en adéquation avec les objectifs fixés par le Politique

- Coordonner les unités organisationnelles "Talentmanagement", "Recrutement" et "Formation" en veillant à garder une cohérence avec les décisions prises pour l'ensemble de l'administration

- Représenter l’administration et être le garant de la législation, de la qualité du travail et de la satisfaction des services

- Le Directeur Gestion des compétences travaille sous l’autorité du Directeur RH

Tâches :

- Traduire la stratégie en collaboration avec les responsables des U. O. dans un planning opérationnel pluriannuel et élaborer les objectifs annuels, en collaboration avec le Directeur RH

- Structurer, communiquer et assurer le suivi des objectifs stratégiques et opérationnels; élaborer le plan d'action et établir des tableaux de bord. Définir, organiser et mettre en place l'ensemble des moyens pour atteindre les objectifs fixés

- Organiser, coordonner et contrôler l'exécution des missions et activités récurrentes des services au niveau quantitatif et qualitatif. Structurer la communication interne et externe de la Direction

- Diagnostiquer le fonctionnement et mener des actions de développement (procédures,... ); identifier les priorités et établir un plan d'action sous forme de projet. Favoriser les collaborations des U. O. avec le(s) département(s) RH/Ville de Bruxelles

- Elaborer les budgets annuels et pluriannuels des dépenses et recettes de personnel (liés aux recrutements, formations, ...). Contrôler mensuellement l'exécution du budget

- Vérifier et valider des dossiers importants de la Direction. Organiser et veiller au contrôle interne

- Rédiger des notes (analyses et argumentations) à l'attention des responsables politiques et administratifs

- Développer et maintenir un réseau de relations professionnelles de manière à sauvegarder les intérêts de la Ville et afin de promouvoir l'image de celle-ci

- Rapporter à la hiérarchie et à l'échevin compétent dans la matière tout élément pertinent : établir des reportings réguliers sur les activités et projets de sa Direction