Offre d'emploi : Assistant(e) affrètement (H/F/X)

5 jours restants

Région
4100
Publication
lundi 18 octobre 2021
Date limite
jeudi 2 décembre 2021
Fonction
Autre
Secteur
Autre
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
Temps plein
Description

Pour un de ses clients actif dans transport routier, Synergie Liège Careers est à la recherche d'un Assistant affrètement.

En tant qu'Assistant Affrètement, vos tâches sont les suivantes:

  • Réceptionner les commandes de transport des clients et du service Expédition des différents sites
  • Encoder toutes les données relatives à ces commandes et à leur réalisation dans le système TAS
  • Réaliser le planning et le suivi de ces opérations
  • Accueillir les transporteurs et leur fournit les directives de chargement
  • Assurer un suivi opérationnel avec les clients et gère les demandes de délais ou de disponibilités
  • Par commande, encoder les tarifs pour la facturation
  • Contrôler le respect des tarifs lors de la facturation
  • Rédiger les factures de sortie du service en backup du responsable affrètements
  • Affrèter, sous-traiter toute demande de transport non réalisable par moyens propres
  • Recevoir, contrôler et approuver les factures d’entrée en rapport (pour la date de clôture)
  • Rédiger les documents de transport et les remets aux transporteurs
  • Vérifier les permis ADR, certificats de lavage, kits ADR, etc des chauffeurs sous payroll et des transporteurs affrétés
  • Etablir les documents légaux en matière ADR et ADNR
  • Donner les instructions ADR et veille au respect de celles-ci
  • Est responsable de la commande et la coordination des transports fluviaux en backup
  • Respecter et fait respecter le système de management auprès de ses collègues, en ce compris les sous-traitants
  • Encodage de la gestion de temps des chauffeurs
  • Exécuter tout autre travail en rapport avec la fonction
Profil
  • Vous possédez un baccalauréat dans le transport ou minimum 3 ans d’expérience dans une fonction équivalente;
  • Vous disposez d’une permis + véhicule
  • Vous maîtrisez le français, l’anglais
  • Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (suite Office+ logiciels SAP);
  • Vous possédez des connaissances de base en législation ADR + des déchets;
  • Vous possédez de bonnes aptitudes à la rédaction des rapports ainsi qu'une bonne orthographe;
  • Vous possédez un sens du respect des délais et de la ponctualité;
  • Vous êtes de nature calme et posée, un esprit positif et orienté solution;
  • Vous êtes rigoureux et précis dans la gestion de documents ainsi que la maîtrise des chiffres;
  • Vous possédez un réel sens de la planification des tâches ainsi qu'un respect des échéances;
  • Vous êtes autonome dans le travail mais êtes capable également de travailler en équipe;
  • Vous êtes flexible
Offre
  • Contrat interim avec possibilité de contrat fixe
  • Salaire: à déterminer en fonction de votre expérience (CP 226)
  • Horaire de jour: 8-16h du lundi au vendredi
  • Début de mission: Dès que possible

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