Offre d'emploi : Responsable de la Division Infrastructure-Achats (h/f/x)

Depuis 1994, Bruxelles Formation organise et gère la formation professionnelle des adultes francophones en Région bruxelloise. Le Service public de la formation professionnelle travaille avec un réseau de partenaires et dispose d’un centre d’information sur l’offre de formation (BF carrefour) ainsi que de 11 centres de formation. Au total, l’organisme emploie près de 550 personnes et forme, avec ses partenaires, plus de 19.000 personnes par an.

Pour mener à bien ses missions, Bruxelles Formation recherche régulièrement de nouveaux talents prêts à partager leurs connaissances et leur savoir-faire. Si vous possédez une expertise acquise sur le terrain et si vous êtes sensible à notre démarche, vous pouvez rejoindre nos rangs.

Pour sa Division Infrastructure-Achats, Bruxelles Formation recrute un·e

Responsable de la Division Infrastructure-Achats

Votre mission

En collaboration avec les différents services et pôles de Bruxelles Formation et sous l’autorité de la Directrice générale, vous aurez comme missions principales :

La gestion immobilière et des infrastructures de manière durable :

Gérer les infrastructures et bâtiments :

  • Gestion des acquisitions et des locations,
  • Gestion des travaux et des interventions de dépannage,
  • Gestion des aménagements et équipements dont l’accessibilité aux personnes à mobilité réduite (PMR),
  • Gestion des déménagements,
  • Gestion des programmes de maintenance technique,
  • Gestion de la propreté et de l’hygiène,
  • Entretien des bâtiments, machineries et espaces verts,
  • Gestion des mises en conformité des bâtiments,
  • Gestion de la sécurité des bâtiments,
  • Mise en œuvre les plans d’actions régionaux/fédéraux/européens (par exemple :  Plan Local d’Actions pour la Gestion Énergétique (PLAGE) lancé par la région bruxelloise),
  • Gestion des déchets et du recyclage.

La gestion des achats et du patrimoine :

Organiser et gérer les processus d’achat et de gestion du patrimoine :

  • Organisation du cadre général des achats et mise en œuvre d’une politique d’amélioration de la durabilité des achats,
  • Gestion des achats de biens (matières premières, outillage, ...) et services – hors partenariats et hors informatiques,
  • Gestion du patrimoine (hors informatique) ; achats, réaffectation, inventaires, mises hors d’usage,
  • Gestion de stocks (hors informatique).

Vous serez chargé·e de :

  • Définir la stratégie, les objectifs et les priorités de la gestion immobilière, des Infrastructures, des achats et du patrimoine, dans le cadre du Contrat de gestion ;
  • Assurer une gestion énergétique et environnementale optimale au travers de l’ensemble des processus de la division (recherche de solutions en développement durable et en économie d’énergie, gestion des tri-recyclage, gestion durable des espaces verts, …) ;
  • Assurer le respect des obligations légales et règlementaires au travers de l’ensemble des processus de la division (marchés publics, conformité aux normes,...) ;
  • Assurer la gestion budgétaire et la maîtrise des coûts pour l’ensemble des processus de la division ;
  • Planifier, diriger et contrôler l’exécution des activités et projets de la division et de ses services ;
  • Superviser les relations avec les prestataires externes ;
  • Gérer les collaborations internes et externes de la division ;
  • Garantir l’efficacité et l’efficience des activités de la division et proposer les actions d’amélioration ;
  • Assurer le reporting des activités et des résultats de la division ;
  • Représenter la division au sein des instances et comités internes et externes.

Vos compétences & connaissances

  • Avoir des capacités et aptitudes de direction (management et leadership) et avoir une expérience en gestion d’équipes,
  • Avoir des compétences en gestion de projets,
  • Avoir des connaissances techniques approfondies relatives aux missions de la Division et avoir des capacités à comprendre des documents techniques,
  • Avoir une capacité d’analyse et de gestion du changement pour intégrer les évolutions des métiers et des attentes sociétales,
  • Posséder d’excellentes capacités rédactionnelles et de communication afin d’entretenir des relations efficaces aussi bien internes qu’externes pour développer l’activité et améliorer la qualité des services,
  • Avoir de bonnes capacités et aptitudes d’organisation et de gestion, avec une tendance certaine à l’analyse pragmatique et à la résolution pratique des problèmes concrets de gestion,
  • Avoir de bonnes aptitudes de négociation et de gestion dans les contextes de sous-traitances, afin d’obtenir des prestations optimales,
  • Avoir le sens du service et faire preuve de forte autonomie,
  • Avoir un esprit de synthèse,
  • Faire preuve de polyvalence, de dynamisme et de réactivité,
  • Avoir de très bonnes connaissances de la Suite Office et d’un ERP,
  • La connaissance du néerlandais constitue un atout.

Les conditions de recrutement

  • Avoir une excellente connaissance du français, langue véhiculaire de l’Institut,
  • Être de préférence titulaire d’un master en ingénieur civil, architecture,
  • Posséder une expérience probante de minimum 7 ans en rapport avec la fonction,
  • Posséder une expérience en gestion de projets et en direction d’équipes.

La sélection

1. Une épreuve écrite éliminatoire portant sur vos connaissances techniques en lien avec le poste.

2. Un assessment.

3. Un entretien avec le jury.

Bruxelles Formation promeut la diversité au sein de ses équipes et garantit une procédure de sélection objective sans distinction d’âge, de sexe, d’origine, de conviction, de nationalité, de handicap, etc. Si vous êtes en situation de handicap, n’hésitez pas à nous en informer lors de votre candidature. Nous veillerons à vous faire participer aux sélections dans les meilleures conditions possibles.

Le contrat

L’engagement s’effectuera sous le régime du contrat de travail d’employé à temps plein à durée indéterminée.

La rémunération mensuelle brute (avec 7 ans d’ancienneté) sur la base d’un temps plein (38 heures par semaine) s’élève à 4.830,47 € à l’indice actuel des prix à la consommation.

À cela s’ajoutent 35 jours de congés annuels, une formation continue, une assurance groupe, des lunch pass et une intervention de l’employeur dans les frais de déplacements domicile-lieu de travail en transport en commun.

Comment postuler

Si cet emploi vous intéresse et si vous remplissez les conditions de participation ci-avant, faites parvenir votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae actualisé détaillé) pour le 3/11/2021 au plus tard via le bouton postuler (nous ne prendrons en compte que les dossiers ayant été déposés via ce formulaire en ligne).

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