2 Chefs de projet - Cellule Opérationnelle du Changement - Pacte pour un Enseignement d'excellence

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La « Cellule opérationnelle de changement » (COC) constitue la structure opérationnelle globale de mise en oeuvre du Pacte pour un Enseignement d’excellence, le plan de réformes destiné à refonder, sur 15 ans, le système éducatif francophone.

En tant que Chef de projet (H/F/X), vous aurez en charge le suivi de la mise en oeuvre du Pacte avec
comme objectifs de :
o Donner des conseils techniques et développer des solutions;
o Assister les responsables de chantiers/projets et effectuer la coordination opérationnelle afin d’optimiser l’efficacité du travail dans le cadre de la mise en oeuvre du Pacte;
o Soutenir et suivre les responsables de chantiers/projets afin de veiller à l’utilisation optimale de l’expérience et des compétences présentes, des méthodologies et outils à disposition;
o Faire régulièrement rapport sur l’état d’avancement des chantiers/projets, assurer la communication entre les différentes équipes de chantiers/projets, et contribuer à la diffusion des informations;
o Entretenir et élargir vos connaissances spécialisées en matière d’Enseignement et contribuer au développement et à la consolidation du modèle d’évaluation du pacte et de ses initiatives.

Vous serez notamment amené à :

1. Fournir des conseils techniques et développer des solutions en veillant à l’utilisation optimale des méthodologies et outils à disposition:
 Traduire la planification générale en plans d'action spécifiques concrets,élaborer et suivre l’exécution de la planification des activités des responsables de chantiers/projets ;
 Assurer la coordination et l'exécution des analyses fonctionnelles et techniques sur lesquelles repose le développement des différents chantiers/projets ;
 Evaluer les solutions retenues par les membres des équipes sur le plan technique, donner des conseils techniques dans son domaine d'expertise,et résoudre les problèmes complexes dans le cadre de la mise en oeuvre ;
 Contribuer au développement de la méthodologie et des outils de gestion de projets, et assurer l’application de la méthodologie suivie dans le cadre des travaux du Pacte.

2. Soutenir les responsables de chantiers/projets et effectuer la coordination
opérationnelle afin d’optimiser l’efficacité du travail dans le cadre de la mise en oeuvre du Pacte :
 Assister les responsables dans les tâches complexes et résoudre les problèmes auxquels ils sont confrontés ;
 Accompagner ces responsables en ce qui concerne la méthodologie des projets (planification, priorisation, moyens…);
 Anticiper les risques de modification du timing, identifier et proposer des solutions aux responsables de projets/chantiers ;
 Assurer la communication entre tous les responsables, garantir la cohérence des travaux et officier en tant qu’interlocuteur unique.

3. Faire régulièrement rapport sur l’état d’avancement des chantiers/projets,assurer la communication entre les différentes équipes de chantiers/projets, et contribuer à la diffusion des informations :
 Consolider toutes les informations relatives au projet transversal de mise en oeuvre du Pacte ;
 Contribuer à identifier les problèmes systémiques, à anticiper les risques et à formuler des actions ou interventions préventives et correctives;
 S'assurer que toutes les procédures et méthodes internes et externes,relatives à la qualité, sont bien appliquées ;
 Se concerter et collaborer avec les divers responsables de chantiers/projets pour déterminer une approche et une méthodologie communes et pour éviter des doublons en termes d'information et de travail.

4. Contribuer au développement et à la consolidation du modèle d’évaluation
du Pacte et de ses initiatives :
 Partager son expérience, ses connaissances et son expertise technique ;
 Contribuer au développement du modèle d’évaluation du Pacte et à la consolidation de l’analyse multidimensionnelle des impacts ;
 Elaborer un réseau relatif aux initiatives ou projets au sein du Ministère.

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