DES SECRETAIRES MEDICALES (H/F/X)
- Employeur
- Grand Hôpital de Charleroi (GHDC)
- Lieu
- Charleroi (Ville), Hainaut
- Date de clôture
- 31 oct. 2021
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- Fonction
- Administration / Secrétariat, Office Management, Secrétariat, Secteur médical / Soins, Secteur médical - général
- Secteur
- Soins de santé / Bien-être, Hospitalier
- Type de contrat
- CDI, CDD
- Temps de travail
- Temps partiel
- Niveau d'expérience
- 0 à 2 ans d'expérience, 2 à 5 ans d'expérience, 5 à 10 ans d'expérience, Non communiqué
- Langue(s) souhaitée(s)
- Français
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LE DEPARTEMENT DES OPERATIONS RECHERCHE : DES SECRETAIRES MEDICALES (H/F/X)
CONTRAT A DUREE DETERMINEE DE 6 MOIS EN VUE D’UN CDI TEMPS DE TRAVAIL TEMPS PARTIEL ET TEMPS PLEIN RESERVE DE RECRUTEMENT
Votre fonction :
Accueil patients :
- Assurer l’accueil et fournir les renseignements aux patients qui se présentent ou appellent à la consultation ;
- Prendre en charge le suivi des examens et rendez-vous prescrits par le médecin pour le patient ;
- Echanger régulièrement les informations utiles au médecin en ce qui concerne le suivi de patients (demandes de rendez-vous en urgence, réception de résultat d’examens, appel d’un confrère…) ;
- Aider les patients qui rencontrent des difficultés dans les limites de votre cadre de travail ;
- Etre à l’écoute des questionnements de patients et leur proposer des pistes de solutions
Gestion administrative :
- Préparer de façon optimale les dossiers pour les consultations et les bureaux ;
- Dactylographier/relire les courriers et les protocoles et envoyer ceux-ci aux différents destinataires ;
- Assurer le suivi de la facturation ;
- Participer à la préparation et aux suivi des staffs (prise de notes et compte-rendu de réunion);
- Réaliser le classement et la digitalisation des documents ;
- Participer à la création/à la mise à jour de la documentation du service.
Votre profil :
- Vous disposez d’une formation en secrétariat médical (bachelier, certificat ou assimilé) ou d’une expérience professionnelle équivalente ;
- Vous avez une très bonne connaissance de la terminologie médicale ;
- Vous avez une excellente orthographe et de bonnes capacités de rédaction de courriers ;
- Vous faites preuve de capacité d’adaptation ;
- La connaissance d’Omnipro, H++, X-Care et Ultragenda constituent un atout ;
- Vous avez une excellente communication et vous faites preuve d’assertivité ;
- Vous êtes rigoureux, proactif et vous avez de bonnes capacités organisationnelles ;
- Vous êtes soucieux du secret professionnel.
Nous vous offrons :
- Une expérience valorisante dans un environnement dynamique au sein d’une institution tournée vers le futur ;
- Des avantages extra-légaux : chèques repas, remboursement des frais de déplacement, prime fin d’année, des avantages dans les commerces de la région … ;
- Un riche panel d’activités sur nos différents sites (yoga, pilates, ateliers…) mais aussi à l’extérieur (réduction Walibi, Pairi Daiza, …) ;
- Deux crèches pour les enfants du personnel ;
- Une assurance hospitalisation à tarif avantageux.
Pour déposer votre candidature accompagnée d’un curriculum vitae et d’une lettre de motivation, rendez-vous sur notre site internet www.ghdc.be – page « Jobs & Stages » Pour les candidatures internes, rendez-vous sur Planiweb > «postulez en interne» Date de clôture des candidatures :
31 octobre 2021
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