Assistant(e) du CEO

A travers ses pôles Défense/Sécurité et Civil (chasse et tir sportif), le Groupe Herstal est présent dans le monde entier; il compte différents sites commerciaux et/ou de production en Europe, en Amérique du Nord et en Asie. À travers ses marques de renom international, FN Herstal, Browning et Winchester Firearms, le Groupe Herstal s’est positionné parmi les leaders mondiaux dans ses secteurs d’activité. En 2019, le Groupe Herstal a fêté 130 années d’innovation technologique et un savoir-faire unique qui lui ont permis de concevoir, fabriquer et commercialiser des produits de haute qualité, avec l’ambition permanente d’atteindre la plus grande satisfaction de ses clients et partenaires. Aujourd’hui, le groupe recherche un(e):

Assistant(e) du CEO

Expérience confirmée (min. 5 ans) Personal Assistant – Executive Assistant – Assistante d’un CEO/DG – FR/UK

Fonction

Vous rapportez en direct au CEO du Groupe et vous êtes en contact régulier avec les membres du Comité Stratégique et ceux du Comité Stratégique International du Groupe, ainsi qu’avec les membres du Conseil d’Administration et de manière plus générale, avec les staffs de Direction des filiales internationales du Groupe.

Votre mission consiste à assurer la gestion du secrétariat du CEO Général en fournissant des services d'assistanat complexes et hautement confidentiels.

• Vous effectuez un rôle de "filtre" pour le CEO au niveau des appels téléphoniques, du courrier, des requêtes diverses et à tous les niveaux et vous apportez autant que possible, des réponses aux questions afin d'épargner le temps du CEO.
• Vous gérez les deux boîtes mails - FN entité belge et FN entité Groupe -  ainsi que la boîte mail CEO.
• Vous soumettez le courrier destiné au CEO après avoir réuni toutes les informations utiles s'y rapportant et vous en assurez le suivi.
• Vous rédigez la correspondance courante et vous en assurez le suivi.
• Vous examinez et orientez le courrier entrant. Cette opération fait appel à une connaissance approfondie des procédures, de l'organisation et des politiques de la société ainsi que de ses activités au niveau Groupe.
• Vous préparez des dossiers / réalisez des travaux exigeant un travail de recherche et la corrélation de données émanant de sources diverses, tant internes qu'externes.
• Vous veillez à la bonne coordination des informations et actions attendues de la part des autres membres de la Direction.
• Vous assurez le respect des règles et procédures en usage dans la société.
• Vous gérez, préparez et organisez les organes de concertation sociale dans le respect des délais.
• Vous assurez la vérification orthographique et la mise en forme des PV’s de réunions.
• Vous assurez la création des supports pour les diverses instances et comités (logistique, PowerPoint, graphiques et traduction en anglais).
• Vous organisez et assurez la tenue à jour de l'agenda du CEO; vous proposez et fixez les RDV et faites les démarches nécessaires à l'organisation des déplacements.

Profil

• Vous avez une expérience professionnelle de minimum 10 années dont 5 dans une fonction similaire.
• Vous appréciez les contacts variés et êtes soucieuse de votre très bonne présentation.
• Vous êtes proactive et dynamique et faites preuve d’une bonne résistance au stress.
• Vous avez une excellente capacité d’organisation, de priorisation et de planification.
• Vous faites preuve d’assertivité et vous assurez une communication bien adaptée écrite et orale.
• Vous garantissez un haut degré de confidentialité.
• Vous êtes flexible et disponible au niveau horaire et spécifiquement en période de crises.
• Vous maitrisez l’anglais que vous utiliserez au quotidien. Niveau souhaité: min. B2.

Offre

• L'opportunité d'intégrer une multinationale industrielle belge reconnue mondialement.
• Une fonction riche et variée basée sur l’expérience, la confiance et la confidentialité.
• Un contrat à temps plein et à durée indéterminée.
• Un package salarial complet et attractif.

Des questions?

Contactez Christine Arnold au +32 478 17 59 48.

Ce recrutement est exclusivement confié à Hudson.