Robert Half

Offre d'emploi : Réceptionniste/Assistant Administratif (H/F/X)

Recruteur
Robert Half
Région
Verviers, Liège
Salaire
Negotiable
Publication
vendredi 22 octobre 2021
Date limite
lundi 6 décembre 2021
Réf
06530-0012027004
Contact
Robert Half Belgium
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
Temps plein

Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un
Réceptionniste/Assistant Administratif (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.

Notre client est une société active dans le secteur industriel et située dans la région de Verviers.

Dans le cadre de votre fonction de Réceptionniste/Assistant Administratif (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes :

  • Vous assurez la gestion des boites emails, des courriers entrants et sortants
  • Vous assurez la gestion de l'agenda commun de la société sur base des agendas des membres du personnel
  • Vous assurez la gestion et de l'organisation des salles de réunion
  • Vous êtes en charge de l'organisation des déplacements des membres du personnel (réservation des vols ou des billets de train, des chambres d'hôtel, des voitures de location, etc.)
  • Vous procédez à la réalisation de la partie administrative des appels d'offres et à la gestion des attestations nécessaires à ceux-ci
  • En collaboration avec la comptable, vous procédez à l'archivage et le classement de documents et au suivi des impayés des clients
  • Vous procédez à la réalisation des différents courriers, emailing et autres informations commerciales devant être envoyées à la clientèle
  • Vous élaborez du contenu marketing destiné à être utilisé comme newsletter
  • Vous êtes prêt à travailler sur Catbuilder afin de réaliser la mise à jour de nos catalogues

Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes :

  • Vous êtes titulaire d'un Bachelier en Secrétariat de Direction ou expérience équivalente
  • Vous avez une excellente orthographe et vous vous exprimez aisément en français,
  • vous avez un très bon niveau d'anglais et d'allemand. La connaissance du néerlandais est un atout.
  • en allemand et en anglais, la connaissance du néerlandais est un atout
  • Vous maitrisez parfaitement la Suite Office
  • Vous aimez travailler en équipe et appréciez les contacts
  • Vous démontrez une réelle approche commerciale dans les différents contacts
  • Vous êtes une personne discrète et de confiance

Intéressé ? Envoyez-nous dès à présent votre CV !

Lorsque vous postulez pour ce poste, vous reconnaissez avoir lu et accepté les termes suivants :

https://www.roberthalf.be/fr/legal-information/declaration-de-confidentialite

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