Offre d'emploi : HR Officer & Assistant Accounting

Le HR Officer & Assistant Accounting relève de la Direction de l’école et rapporte en ligne directe au Finance & Administration Director.

Description de fonction HR Officer:

• Préparer et entretenir les dossiers du personnel.
• Assurez l’administration générale du personnel.
• Suivre, interpréter et appliquer la législation et la réglementation RH.
• Gérer le payroll des employés et ouvriers avec notre secrétariat social.
• Être le point de contact pour toute question en rapport à la législation pour les travailleurs et la direction.
• Assurer le suivi des prestations, des congés, des absences.
• Préparer et rédiger les contrats, avenants, documents sociaux liés à l'administration des RH.
• Gérer les assurances groupes et hospitalisation.
• Aider à l'organisation des formations et maintenir les données des formations.
• Aide dans le processus de recrutement.
• Assistance lors de l’entrée en service ou la sortie de service d’employés.
• Préparation d’évènements du personnel en collaboration avec le direction.

Description de fonction Assistant Accounting:

• Gestion de la comptabilité fournisseurs et analytique.
• Vérification et encodage des banques et caisses.
• Suivi et vérification des contrats fournisseurs.
• Paiement des fournisseurs et notes de frais.
• Aide à la clôture trimestrielle et annuelle.
• Aide à la préparation de l’audit.
• Fournir toute aide administrative à la demande de la direction.

Votre profil

• Vous disposez d'un diplôme en Gestion des Ressources Humaines ou une expérience équivalente.
• Vous avez de l’expérience en gestion de la paie.
• Vous êtes bilingue anglais-français.

• Vous êtes administrativement fort(e), précis(e) et organisé(e).
• Vous êtes une personne de confiance et vous mettez en valeur la convivialité entre collègues.
• Vous voulez offrir le meilleur service possible à nos collaborateurs, et ce avec toute la diplomatie requise.

• Vous faites preuve de flexibilité et soutenez vos collègues quand nécessaire. Vous êtes capable de travailler de façon autonome et faites également preuve d’esprit d'équipe.

Localisation : poste basé à Bruxelles (Wavre les 10 premiers mois)

Rémunération : selon profil et experience

The HR Officer & Assistant Accounting is accountable to the Direction of the School and directly reports to the Finance & Administration Director.

Job description HR Officer:

• Prepare and maintain employee records and documentation and ensure confidentiality.
• Review and prepare documentation about the employee policies and procedures in collaboration with the management.
• Keep informed of new and updated HR laws and regulations and keep the management informed.
• Follow-up and keep record of working days, holidays, sick leave, and special leaves.
• Be the first point of contact for employees on HR matters.
• Prepare and process of monthly payroll and administration for all employees.
• Assist in the hiring process.
• Pensions and benefits administration.
• Assist with employee onboarding, orientation and exit processes.
• Prepare staff events in collaboration with the management.
• Keep record of employee’s professional development.

Job description Assistant Accounting:

• Management of the suppliers accounting and analytical accounting.
• Verify and record bank statements and petty cash statements.
• Keep record of all information about the suppliers and the contracts.
• Payment of invoices and expense notes.
• Assist in the quarterly and yearly closing of the accounts.
• Assist with audit.
• Provide administrative support to management as requested.

Your profile:

• You have a degree in HR Management or an equivalent experience.
• You have experience in payroll process.
• You are bilingual English-French.
• You are precise, organised and have strengths in administrative tasks.
• You are a trustworthy person and you value the conviviality between colleagues.

• You like to give the best support possible and are diplomatic.

• You are flexible and capable of working independently and also demonstrate team spirit.

Localisation : Bruxelles ( Wavre for the 10 first months )

Salary package : according to profile and experience