Robert Half

Offre d'emploi : Office Manager/Assistant(e ) de direction

Recruteur
Robert Half
Région
Brussels
Salaire
Negotiable
Publication
mardi 26 octobre 2021
Date limite
vendredi 10 décembre 2021
Réf
06500-0011981814
Contact
Robert Half Belgium
Niveau d'expérience
5 à 10 ans d'expérience
Type de contrat
CDD
Temps de travail
Temps plein

Robert Half Talent Solutions est à la recherche d'un(e) Office Manager/Assistant(e ) de direction pour un de ses clients.

Notre client est une start-up dans le domaine financier et est située dans le quartier Botanique.

Il s'agit d'une structure d'une cinquantaine de collaborateurs en pleine croissance.

En tant qu' Office Manager/Assistant(e ) de direction, vos responsabilités sont les suivantes :

  • Vous organisez l'agenda et rédigez le compte-rendu des réunions du Comité de Direction et du Comité d'Audit et des Risques. Vous coordonnez le suivi des actions qui y sont décidées.
  • Vous soutenez administrativement les membres du Comité de Direction (relecture et mise en forme de documents, demande de compléments d'informations, suivi des signatures, classement et archivage…).
  • Vous êtes la personne ressource pour l'accompagnement logistique et informatique lors des Conseils d'Administration (gestion des accès aux ressources et outils, résolution d'éventuels soucis de connexion).
  • Vous êtes en charge de l'organisation logistique, pratique et administrative quotidienne du bureau (ex : réception du courrier et des commandes de matériel, contacts fournisseurs, accueil des visiteurs, préparation de réunions internes, mise à jour, impression, affichage, archivage de documents…).
  • Vous soutenez le suivi de certains projets transversaux (ex: planning, budget, délai, conformité, reporting…).
  • Vous coordonnez administrativement et logistiquement certains processus internes, notamment pour la planification et l'organisation pratique de réunions internes, entretiens d'embauche, team buildings, formations (envoi des invitations, support logistique, reporting du taux de participation…), et l'accueil des nouveaux collaborateurs (préparation du pack de bienvenue, coordination avec les équipes pour la planification de leurs premiers jours, accompagnement dans leurs premiers pas…).

Les qualifications requises pour la fonction d'Office Manager/Assistant(e ) de direction comprennent :

  • Vous démontrez au moins 5 ans d'expérience en assistanat de direction et/ou en Office Management comprenant la communication interne, la gestion des fournisseurs dans un environnement dynamique
  • Vous avez une parfaite maitrise orale et écrite du français et du Néerlandais;
  • Vous avez une excellente maitrise des outils MS Office;
  • Vous avez le sens de l'accueil et de la communication, de la diplomatie et de la discrétion ;
  • Vous recherchez une fonction polyvalente où vous assurez à la fois un support au niveau de la direction et la gestion de A à Z du bureau ;

Notre client vous offre :

  • Un intérim temps plein en vue de contrat fixe ;
  • Un projet d'entreprise nouveau et passionnant ;
  • Une fonction très variée dans une ambiance start-up dynamique;
  • Un salaire attrayant (en fonction de barèmes) ainsi qu'un bel ensemble d'avantages annexes.

Vous êtes intéressé(e) par cette fonction motivante en tant qu'Office Manager/Assistant(e ) de direction et êtes immédiatement disponible ? Envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui !

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