Offre d'emploi : Executive Assistant to the CEO for a Prestigious firm (M/F/X)

Région
Belgique
Salaire
Negotiable
Publication
mardi 26 octobre 2021
Date limite
vendredi 10 décembre 2021
Réf
JN -092021-3601295
Contact
Alyssa Guttaiano
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein

Vous êtes en possession d'une expérience en tant qu'Executive Assistant pour des membres C-Level ? Idéalement au sein d'une banque ou d'un service financier ? Vous parlez parfaitement français et avez un excellent anglais ? Postulez ici !

Informations sur l'entreprise

Notre client, une société belge de renommée internationale est actif dans les services financiers. Il est actuellement en recherche d'un.e Executive Assistant qui prendra en totale charge le support auprès du CEO.

Missions

En tant que Executive Assistant auprès du CEO, vos responsabilités seront les suivantes:

  • Gestion de l'agenda du CEO: planifier ses meetings principalement d'ordre professionnel et parfois privés suivant ses disponibilités
  • Être la première personne de contact auprès des acteurs avec lesquels il est amené à interagir
  • Gestion du courrier et e-mails du CEO, en toute confidentialité, et classement par ordre de priorité
  • Planification et aménagement de ses déplacements : réservation de moyens de transports et logements, selon la destination (à travers le monde entier)
  • Assurer une permanence 2 à 3 fois par semaine en soirée (jusque maximum 19h30) et s'assurer d'être joignable en dehors des heures de bureaux si nécessaire (notamment en cas de déplacements du CEO)

Profil du candidat

En tant que Executive Assistant auprès du CEO, vous avez le profil suivant:

  • Vous êtes en possession d'un Master
  • Vous possédez déjà un minimum de 3 ans d'expérience dans un domaine similaire
  • Vous parlez parfaitement français et avez un excellent anglais: votre communication est impeccable dans ces 2 langues
  • Vous avez un attrait pour les services financiers et la culture financière de manière générale: vous suivez la presse, êtes au fait des dernières actualités dans le domaine notamment
  • Le sens du service sans faute et la flexibilité sont des qualités que vous possédez

Conditions et Avantages

Notre client vous offrira un package salarial attractif, assorti de nombreux avantages extra-légaux. Le CEO de cette structure financière est une personnalité importante et travailler à son service vous permettra d'acquérir une expérience incomparable. La localisation est exceptionnelle et facile d'accès en transports en commun. De nombreux commerces se situent également à proximité.