Offre d'emploi : Réceptionniste

Recruteur
Profile Group
Région
Bruxelles
Publication
mardi 2 novembre 2021
Date limite
vendredi 17 décembre 2021
Réf
RF63532
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein

Company details

Profile Group est spécialisé dans la sélection et le recrutement depuis 30 ans pour un éventail de sociétés très large. Notre objectif est de vous aider dans votre recherche d’emploi, d’optimiser votre processus de sollicitation et de valoriser vos compétences pour réussir un bon entretien.

Dans le but de remplacer la réceptionniste qui est promue, nous recrutons un.e. réceptionniste pour intégrer un cabinet d’avocat de renommée située à Auderghem.

Fonction

En tant que réceptionniste / assistant.e administratif.ve, votre rôle est d'être la carte de visite du cabinet d'avocat et de l’assister dans ses tâches administratives.

Voici un aperçu de vos tâches : 

  • Accueil des visiteurs
  • Gestion des appels entrants
  • Gestion du courrier entrant et sortant
  • Gestion de la bibliothèque (commande des ouvrages, référencement des ouvrages dans la banque de données informatique, rangement des ouvrages, …)
  • Inscription des avocats aux séminaires (inscription en ligne, effectuer le paiement et confirmer)
  • Gestion des salles de réunion et de la cuisine
  • Intendance du bureau
  • Soutien administratif (classement, photocopies, archivages, ...).
  • Profil

    En tant que carte de visite de l'entreprise, vous avez le profil suivant :

  • Excellente présentation
  • Une voix agréable
  • Un contact aisé
  • Capable de s'exprimer aisément en français, néerlandais et anglais
  • Une expérience dans une fonction similaire
  • Connaissance de MS Office (bases en Excel)
  • Organisé.e
  • Proactif.ve
  • Discret.e
  • Autonome
  • La loyauté fait partie de vos valeurs.
  • Mots clés : réceptionniste, accueil, assistante administrative

    Offre

  • Un CDI
  • Un horaire à temps plein de 9h30 à 18h
  • Un salaire fixe + chèques repas de 6€ + remboursement des frais de transports à 100%
  • Travailler dans un environnement moderne et calme
  • Facile d'accès en transports en communs (proche du métro Delta).
  • Emplois similaires

    Emplois similaires