Offre d'emploi : Office & Administrative Manager (H/F)

Recruteur
PaHRtners
Région
Liège (Ville) (BE)
Publication
vendredi 5 novembre 2021
Date limite
lundi 20 décembre 2021
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein

PDC*line Pharma est une société de biotechnologie franco-belge qui développe une nouvelle classe d'immunothérapies anticancéreuses innovantesPDC*line Pharma développe actuellement un candidatmédicament pour le cancer du poumon en essai clinique de phase I/II. 

La société continue en parallèle le développement d'autres candidats médicaments pour lutter contre d’autres cancers. Sa technologie peut en effet être appliquée à tout type de cancer.

L'entreprise comprend actuellement 25 personnes et une équipe de direction expérimentée. En 2019, PDC*line a signé un accord de licence avec une société pharmaceutique coréenne de premier plan. Depuis sa fondation, la société a déjà levé 35M€.

Afin de renforcer le département administratif et financier, nous recherchons activement un (m/f) : Office & Administrative Manager.

 

Responsabilités :

En tant qu’Office & Administrative Manager, vous participez  à l’administration des ressources humaines, les procédures administratives, le secrétariat juridique, ainsi que l’office management pour l’entité belge et la filiale française. Rapportant au CFO/COO, vous êtes au cœur des démarches de qualité et d’amélioration continue.

Avec l’appui de vos collègues et des conseils externes, vos principales responsabilités sont les suivantes:

  • Ressources Humaines : 
  • Administration du payroll, des salaires et des avantages. 
  • Gestion des arrivées, départs et formations. 
  • Gestion des remboursements et notes de frais.
  • Coordination des aspects liés à la santé et la sécurité au travail.
  • Procédures 
  • Participer à la mise en place de procédures et contrôles, et les mettre en œuvre dans les domaines administratifs : RH, assurance, classement juridique, RGPD…
  • Dans le domaine « finances », supporter l’élaboration, l’implémentation, le contrôle et l’amélioration de procédures. 
  • Légal & Corporate : 
  • Suivi de procédures et documentation administratives et juridiques de base. 
  • Réponses aux demandes d’informations et aux déclarations générales.
  • Organisation d’Assemblées Générales et de Conseils d’Administration.
  • Office management : 
  • Gestion et suivi des fournisseurs généraux : fournitures, locaux, assurances… 
  • Gestion et suivi de la correspondance.
  • Organisation et planification de réunions, évènements, rendez-vous ou déplacements.
  •  

    Profil :

    • Vous disposez d’un Baccalauréat ou d’un Master, ou équivalent par expérience.
    • Vous avez au moins 3 années d'expérience réussie dans une fonction comparable.
    • Une compétence administrative en RH,  juridique ou qualité est un plus.
    • Vous êtes rigoureux/se, organisé(e) et vous planifiez adéquatement votre travail et vos priorités.
    • Vous faites montre d’une bonne résistance au stress, d’une forte autonomie et de flexibilité. 
    • Vous être responsable, dynamique, empathique et pragmatique.
    • Vous disposez d’excellentes capacités de communication et d’un bel esprit d’équipe.
    • Vous maîtrisez le français et avez une bonne connaissance de l’anglais.
    • Vous utilisez adéquatement MS Office (word, excel, outlook).

     

    Offre:

    • Une fonction diversifiée au sein d’une start-up en forte croissance.
    • L’opportunité de rejoindre un environnement à taille humaine, dynamique et professionnel.
    • L’opportunité d’apporter votre support qui sera apprécié par toute l’équipe.
    • Un contrat à durée indéterminée, un package salarial attractif en phase avec votre expérience. 
    • La possibilité de réaliser une entrée en fonction rapide.

     

    Intéressé(e)?

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