Assistant administratif pour le département Supply Chain FR/EN (H/F)

Fonction

Afin de renforcer l’équipe de son département chaîne d’approvisionnement et logistique,

Notre client recherche un(e) assistant(e) administratif(-ve).

Rôle

Vous serez en charge de :

• la gestion administrative de la chaîne logistique pour certains produits,
• de la mise à jour de l’ERP et de la gestion des stocks.

Chaîne d'approvisionnement

• Edition des bons de commande chez les fournisseurs en fonction des propositions de l’ERP et des demandes des clients internes,
• Vérification et enregistrement des accusés de réception des fournisseurs (prix, délais),
• Avis de relance et de suivi des fournisseurs pour approvisionner les clients et nos stocks, 
• Diffusion d’informations en interne au sein du département commercial,
• Encodage des réceptions dans l’ERP,
• Gestion des transports (depuis les fournisseurs vers nos stocks),
• Gestion de nos stocks européens (via des sous-traitants logistiques),
• Participation aux inventaires physiques,
• Mise à jour de l'ERP (créations de nouveaux fournisseurs, de nouvelles références dès que nécessaire).

Lieu de travail

Vous travaillerez au sein d'une société situé à Wavre, à 25 km au sud-est de Bruxelles, dans un environnement international.

Profil

• Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais (conversations téléphoniques quotidiennes avec les fournisseurs),
• Connaissance approfondie des processus de logistique (par la formation ou l'expérience),
• Vous jouissez d’une première expérience réussie (idéalement 3-4 ans) dans une fonction similaire,
• Vous êtes assertif, diplomate, flexible et rigoureux, orienté vers le client,
• Vous planifiez et organisez votre travail et vos priorités de manière appropriée,
• Vous êtes dynamique et proactif,
• Vous communiquez aisément avec des interlocuteurs variés (à l'oral comme à l'écrit),
• Vous avez une parfaite maîtrise de la suite MS Office,
• Vous avez une expérience de l’utilisation d’un ERP,
• Vous avez la volonté d'apprendre et d'évoluer dans une organisation qui change rapidement,
• Vous êtes organisé, enthousiaste et dynamique.

Notre offre

- Une atmosphère de travail ouverte et agréable avec des collègues ayant un niveau élevé d’expertise, des objectifs ambitieux,

- Un contrat de travail à durée indéterminée avec un package salarial compétitif comprenant une série d’avantages en nature.