Offre d'emploi : Coordinateur IT - Direction générale des Infrastructures (H/F/X)

Recruteur
DGI SGPGI
Région
Bruxelles-Capitale (BE)
Salaire
Echelle barémique : 100/1 Brut indexé minimum : 37.888,97€ Brut indexé maximum : 67.286,87€
Publication
mardi 9 novembre 2021
Date limite
vendredi 24 décembre 2021
Réf
O2 DD2 2021 007
Fonction
IT / Internet
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Langue(s) souhaitée(s)
Français

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En tant que Coordinateur IT au sein de la Direction générale des Infrastructures (H/F/X), vous pouvez être amené à :

1. Piloter les projets internes en matière de transition vers le numérique dans le cadre du plan de développement informatique (dont GED, SAP, Subside, applications métiers – ProGIBat, PPT, DAO, Solution Ticketing … –  gestion de base de données, dématérialisation de démarches internes et externes, simplification) :

  • Identifier et analyser les besoins exprimés en matière de développement informatique et de transition vers le numérique au sein de la Direction générale des Infrastructures (DGI) ;
  • Assurer la coordination entre la DGI et les services compétents (tant internes qu’externes au Ministère) afin de développer, d’implémenter et de gérer les projets transversaux actuels et à venir et ce, en concertation avec la hiérarchie ;
  • Conseiller la ligne hiérarchique en matière de transition numérique;
  • Rédiger des analyses argumentées et des synthèses facilitant la prise de décision ;
  • Prioriser, planifier, organiser, concevoir et assurer la mise en œuvre des projets de manière à rencontrer les objectifs en respectant les délais impartis, avec efficacité et efficience ;
  • Piloter des projets internes et/ou transversaux en matière de développement numérique afin d’optimiser les processus existants ;
  • Assurer le suivi des projets depuis l’expression du besoin qu’à la validation finale ;
  • Veiller au respect des dispositions réglementaires applicables, en concertation avec le service juridique ;
  • Faciliter la transition numérique de la DGI notamment via la GED ;
  • Constituer, organiser, coordonner et animer des équipes afin de mener à bien les projets ;
  • Respecter les délais déterminés par les parties prenantes du projet ;
  • Veiller à la qualité du livrable attendu par le sponsor ;
  • Procéder à une analyse des risques pour les différents projets menés ;
  • Communiquer sur l’avancée des projets et assurer le reporting (notamment en réalisant des tableaux de bord) de ces derniers ;
  • Procéder à l’évaluation des projets ;
  • Collaborer au développement d’un réseau de collaborations transversales internes et externes afin de contribuer au développement de la stratégie numérique de la DGI ;
  • Dans le cadre de la gestion de certains projets, négocier des prestations avec des fournisseurs (ETNIC, CEN, consultants,...) ;
  • Partager votre expertise et vos connaissances auprès des membres du personnel de la DGI et identifier leurs besoins en formation(s) ;
  • Fournir un support dans l’expression des besoins numériques des services ;
  • Entretenir et développer vos compétences en matière numérique afin d’améliorer les procédures et processus de la DGI.

2. Coordonner et assurer le développement transversal des projets informatiques au sein de la DG Infrastructures, en concertation avec la hiérarchie :

  • Préparer et, le cas échéant participer, au Comité en charge du développement du portefeuille informatique (COPOR) du Secrétariat général ;
  • Conseiller la ligne hiérarchique dans le développement des projets informatiques ;
  • En regard du plan de développement informatique (PDI) et du budget alloué, déterminer les projets informatiques et numériques qui doivent être implémentés à la DGI et en assurer le suivi ;
  • Relayer auprès de l’ETNIC les décisions prises par le COPOR et en assurer le suivi ;
  • Participer aux Comités de pilotage (COPIL) et en assurer le suivi ;

3. Assurer la gestion ainsi que la coordination des différentes applications métiers et transversales :

  • Acquérir la maîtrise des différents programmes informatiques de la DGI ;
  • Apporter un support aux utilisateurs des programmes informatiques de la DGI ;
  • Assurer la rédaction des fiches de projet pour les nouveaux développements et assurer le suivi ;
  • Tester les différents programmes informatiques lors des développements de ceux‐ci ;
  • Participer aux réunions de la DGI ou du Secrétariat général qui concernent les applications transversales et le développement de projets informatiques ;
  • Organiser et animer, le cas échéant, de telles réunions
  • Représenter la DGI auprès des partenaires internes et externes lors de réunions et/ou groupes de travail.

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