Robert Half

Offre d'emploi : Secrétaire de Direction/Personal Assistant FR-ANG (h-f-x)

Recruteur
Robert Half
Région
Namur
Salaire
Negotiable
Publication
vendredi 12 novembre 2021
Date limite
lundi 27 décembre 2021
Réf
06870-0012053290
Contact
Robert Half Belgium
Niveau d'expérience
5 à 10 ans d'expérience
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
Temps plein

Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Secrétaire de direction/Personal assistant - FR/ANG (Allemand) (h-f-x). Il s'agit d'un interim à temps plein en vue d'engagement.

Notre client est une société familiale de standing située dans la région Namuroise.

Les responsabilités pour cette fonction de Secrétaire de Direction/Personal Assistant sont les suivantes :

  • vous gérez l'agenda du Directeur ;
  • vous gérez tous ses déplacement à l'étranger ;
  • vous soutenez l'Office Manager en place dans la gestion et l'organisation administrative et financière ;
  • vous gérez les appels et le courrier ;
  • vous collectez les Travel Expenses à chaque retour de voyages ;
  • vous gérez la mise à jour des bases de données contacts, du tableau de revue des projets, timing du Directeur ;
  • vous effectuez le classement des documents ;
  • vous rédigez en FR et en ANG et êtes en charges de la relecture de certains documents FR/ANG ;
  • vous accueillez les visiteurs éventuels et préparez la logistique des réunions internes.

Les qualifications pour cette fonction de Secrétaire de Direction/Personal Assistant sont les suivantes :

  • vous possédez un diplôme en Secrétariat ou à portée administrative ;
  • vous avez minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire ;
  • vous êtes rigoureux(se) et possédez une bonne capacité de rédaction ;
  • vous maitrisez la suite office (Excel, word, ppt..) ;
  • vous parlez couramment l'anglais et le français. L'allemand étant un atout certain;
  • vous faites preuve d'initiatives et de flexibilité;
  • vous êtes disponible immédiatement.

Notre client vous offre une mission d'intérim à temps plein et en vue d'engagement.

Intéressé(e) par cette fonction ?N'hésitez pas à postuler directement sur ce site.

Lorsque vous postulez pour ce poste, vous reconnaissez avoir lu et accepté les termes suivants :

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