Offre d'emploi : HR Field Administrator-Gestionnaire du personnel expatrié à BXL/Beheerder Memisa expats Brussel

Recruteur
Memisa
Région
Bruxelles-Capitale (BE)
Salaire
CP 329.01 niv A1
Publication
lundi 15 novembre 2021
Date limite
jeudi 30 décembre 2021
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Langue(s) souhaitée(s)
Anglais, Français, Néerlandais

OUVERTURE POUR LE POSTE DE HR FIELD ADMINISTRATOR (m/f/x)

Gestionnaire du personnel expatrié à Bruxelles

Memisa est une ONG belge qui promeut des soins de santé de qualité pour toutes et tous, avec une attention particulière pour les plus défavorisé.e.s et les plus vulnérables. La mission de Memisa se traduit par deux objectifs : d’une part, nous travaillons en partenariat avec des structures de santé locales et leur personnel afin d’améliorer la qualité et la disponibilité des soins. D’autre part, nous œuvrons, en collaboration avec des communautés locales, à davantage de solidarité, au droit à la santé et à l’accès financier aux soins de santé. Memisa est active dans 6 pays partenaires : RD du Congo, Burundi, Bénin, Guinée, Mauritanie et Inde. En Belgique, Memisa sensibilise la population aux inégalités d'accès aux soins de santé dans le monde et appelle à la solidarité internationale.

Afin de renforcer le département de RH, Memisa recrute un HR Field Administrator à temps plein.

 

 

1. Position et attributions

 

Le/ la HR FIELD Administrator rend compte au HR Manager et travaille en étroite collaboration avec l’équipe RH Siège.

Il/elle est responsable de la gestion administrative des Ressources Humaines du personnel expatrié.

Il/elle est le garant de la bonne application du règlement de travail et du Manuel de Procédure Expatrié.

 

 

Tâches et responsabilités

 

 

 

  • Administration du personnel expatrié

 

 

  • Gestion des dossiers du personnel et respect des obligations légales : octroi et suivi des congés en collaboration avec le Responsable RH sur le terrain
  • Gestion contractuelle : formalisation de toute demande de contrat, d’avenant en concertation avec HR Manager, briefing sur les assurances, fiche d’accueil, suivi légal et administratif des fins de contrat ;
  • Suivi administratif des travailleurs à travers un logiciel RH ou fichier Excel
  • Collaboration avec HR Field Administrator dans la gestion administrative du package expat (transport, logement) ;
  • Effectue le contrôle des calendriers avant le lancement de la paie et communique les situations spécifiques au secrétariat social ;
  • Avalise la clôture de la paie après validation du HR Manager
  • Garant du respect de l’application du Manuel de Procédure RH et du Règlement de travail pour le personnel expatrié ;
  • Est un appui dans le processus de recrutement du personnel Expatrié

                       

Profil  

 

Formation & expérience

 

  • Diplôme en Ressources humaines ou autre formation pertinente ou expérience pertinente
  • Minimum 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans une fonction similaire dans la gestion du personnel en général

 

 

Atouts : 

 

  • Expérience professionnelle dans une ONG internationale

Compétences :

 

  • Affinité avec les valeurs (Solidarité, Responsabilité et égalité) et objectifs de Memisa
  • Engagement professionnel dans l’ensemble des tâches liées à sa fonction 
  • Capacité à travailler en équipe, sous pression et également de manière autonome dans un environnement complexe multiculturel
  • Capacité d’innovation, de planification, rigueur, assiduité et esprit de synthèse
  • Capacité d’exécuter plusieurs tâches ;
  • Maîtrise de l’outil informatique et de la bureautique (Word, Excel, Power Point)
  • Flexibilité, communicatif, sociable avec l’ensemble du personnel et les visiteurs
  • Sens de la confidentialité et de l’écoute
  • Capacité d’adaptation à toute situation (recherche proactive de solutions aux difficultés rencontrées
  • Avoir une excellente maitrise du français, oral et écrit
  • Bonne connaissance orale et écrite du FR/ NL - l'anglais est un atout

Memisa vous offre :

  • Une fonction pleine de challenge et enrichissante au sein d’une ONG Médicale dynamique, en phase avec l’environnement changeant.
  • Un contrat à durée indéterminée basé à Bruxelles avec environ 1 mission par an sur le terrain
  • Date de début : le plus rapidement possible
  • Un temps plein
  • Un package salarial attrayant incluant un salaire brut selon la grille barémique (329.01 – niveau A1) en fonction de l’expérience ainsi que d’un treizième mois, des chèques-repas, une prime forfaitaire et un remboursement des frais de transport.

Pour postuler :

Envoyez avant le 26/11/2021 votre lettre de motivation et votre CV à l’adresse e-mail suivante : à HR@memisa.be avec « HR Field Administrator » dans l’objet de l’e-mail.

Chaque candidat devra indiquer dans sa lettre de motivation (une page maximum) sa date de disponibilité. Le CV (2 pages maximums) doit comprendre le détail de vos diplômes, de vos expériences précédentes et au moins 2 références.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par e-mail et/ou par téléphone pour la suite du processus. Les tests écrits et/ou entretiens se tiendront à Bruxelles. Si un candidat est retenu, il est possible que le processus de recrutement soit clôturé avant la fermeture de la publication.

Vos données de candidatures seront traitées de manière strictement confidentielle par les personnes impliquées dans le processus de recrutement. Ces données seront conservées pour une durée maximale de 12 mois.

De plus, Memisa veillera à ce que le recrutement se fasse de façon objective, transparente, responsable, éthique, non discriminatoire et de qualité.

 

HR FIELD ADMINISTRATOR (m/v/x) MEMISA BELGIUM

Beheerder van Memisa’s expats te Brussel

Memisa is een Belgische ngo, die kwaliteitsvolle gezondheidszorg wil bevorderen voor iedereen met speciale aandacht voor de armste en meest kwetsbare bevolkingsgroepen. De missie van Memisa wordt vertaald in twee doelstellingen: enerzijds werken we samen met plaatselijke gezondheidsstructuren en hun personeel om de kwaliteit en beschikbaarheid van de zorg te verbeteren en anderzijds werken we met lokale gemeenschappen voor meer solidariteit, het recht op gezondheid en financiële toegang tot gezondheidszorg. Memisa is actief in 6 partnerlanden: DR Congo, Burundi, Benin, Guinee, Mauritanië en India. In België sensibiliseert Memisa de bevolking over de wereldwijde ongelijke toegang tot gezondheidszorg en roept ze op tot internationale solidariteit.

HR FIELD ADMINISTRATOR (m/v/x)

Om de HR-afdeling te versterken, werft Memisa een voltijdse HR-medewerker aan.

1. Positie en bevoegdheden

 

De HR Field Administrator rapporteert aan de HR Manager en werkt nauw samen met de  Hoofdzetel HR-Team.

Hij/zij is voornamelijk verantwoordelijk voor het personeelsbeheer van de Expat.

Hij/zij staat garant voor de correcte toepassing van het arbeidsreglement en de procedures voor Expat.

2. Taken en verantwoordelijkheden

 

Beheer van het personeel Expat

- Beheer van personeelsdossiers en naleving van wettelijke verplichtingen: toekenning en opvolging van verlof, loonadministratie ;

- Contractbeheer: formalisering van alle aanvragen voor contracten en wijzigingen in overleg met de HR-manager, briefing over verzekeringen, welkomstbundel, juridische en administratieve opvolging op het einde van het contract.

- Administratieve opvolging van werknemers adhv HR-software of Excel-bestanden

- Samenwerking met de HR Field Administrator in het administratief beheer van de expat package (transport, huisvesting);

- Voert kalendercontroles uit voor de start van het loonbeheer en communiceert wijzigingen aan het sociaal secretariaat.

- sluit het loonbetalingsproces af na validatie door de HR-manager.

- Garandeert de naleving en de toepassing van de personeelsprocedures en van het Arbeidsreglement voor alle Expatpersoneelsleden;

- zorgen voor de nodige contacten met het sociaal secretariaat, de verzekeringsmaatschappijen, interim-bureaus

- ondersteunt het rekruteringsproces van Expat personeel:        

4. Profiel

Opleiding & Ervaring :

  • Diploma in Human Resources of Arbeidswetenschap of andere relevante opleiding
  • Minimum 3 jaren relevante werkervaring in personeelsbeheer

 

 

Pluspunten:

 

  • Werkervaring bij een internationale NGO

Vaardigheden

 

  • Voeling met onze waarden (Gelijkwaardigheid, Solidariteit, Verantwoordelijkheid), met onze missie en onze visie
  • Professionele inzet bij alle taken die verband houden met zijn of haar functie
  • Gepassioneerd door de NGO-sector
  • Vermogen om in teamverband te werken, onder druk en ook autonoom in een complexe multiculturele omgeving.
  • Capaciteit voor innovatie, planning, striktheid, doorzettingsvermogen en een geest van synthese
  • Flexibel, communicatief, aangenaam met alle medewerkers en bezoekers
  • Gevoel voor vertrouwelijkheid en luistervaardigheid
  • Stressbestendigheid
  • Multi-tasking
  • Vlotte aanpassing aan alle situaties
  • Proactief, assertief en luistervaardig
  • MS Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint
  • Goede kennis van het Frans en het Nederlands, Engels is een pluspunt

Memisa biedt aan :

  • Een functie vol uitdagingen en verrijkend, binnen een dynamische medische ngo, in fase met een veranderende wereld.
  • Startdatum : omniddellijk
  • Voltijds
  • Een aantrekkelijk salarispakket met een brutosalaris volgens barema 329.01 (A1), maaltijdcheques, een forfaitaire onkostenvergoeding en vergoeding van woon-werkverkeer.

Om te solliciteren:

Stuur voor 26/11/2021 uw motivatiebrief en CV naar volgend emailadres : HR@memisa.be met als titel in uw email « HR Field Administrator ».

Elke kandidaat moet in zijn motivatiebrief (van maximaal één pagina) haar/zijn beschikbaarheidsdatum aangeven. Het CV (van maximaal 2 pagina's) moet gegevens bevatten over uw diploma's, eerdere ervaringen en minimaal 2 referenties.

Alleen de kandidaten op de shortlist zullen per e-mail en/ of telefonisch worden gecontacteerd. Schriftelijke testen en/of interviews vinden plaats in Brussel. Indien een kandidaat wordt geselecteerd, kan het wervingsproces worden afgerond voordat de publicatie wordt afgesloten.

Uw sollicitatiegegevens zullen strikt vertrouwelijk worden behandeld. Uw gegevens worden maximaal 12 maanden bewaard.

Daarnaast zal Memisa ervoor zorgen dat werving op een objectieve, transparante, verantwoordelijke, ethische, niet-discriminerende en kwalitatieve manier plaatsvindt.

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