Gestionnaire opérationnel

En tant que gestionnaire opérationnel(le) des sites de Mons et Warquignies, vous aurez la responsabilité des différentes missions suivantes :

• Assurer la mise en place concrète et coordonner l’avancement de la stratégie de développement des sites hospitaliers (Master Plan), en collaboration avec les différentes parties prenantes
• Assurer la gestion opérationnelle déléguée par le DE lors de ses déplacements ou absences
• Coordonner et mener à bien des projets d’envergure confiés par le DE
• Participer à la création d’une culture d’entreprise de haute qualité visant à faire vivre au quotidien l’approche pluridisciplinaire, le respect de chacun et les valeurs de l’organisatio

Plans de développement des sites

• Assurer le suivi et la mise en œuvre des projets d’infrastructure définis dans le Master Plan
• Assurer le lien entre les différents acteurs travaillant au Master Plan (achats, FM, IT, Hygiène hospitalière, SIPP, etc)
• Assurer la mise en place des actions assurant la bonne réalisation des projets médio-soignants en lien avec les Master Plans (gestion du matériel, adaptation des flux métiers, adaptation des flux patients, rédaction de procédures, fluidification de l’amont et de l’aval, etc)
• Participer à l’information régulière de l’ensemble des acteurs concernés sur l’état d’avancement de la réalisation du Master Plan.
• Assurer le suivi budgétaire du Master Plan

Gestion opérationnelle déléguée par le DE

• Assurer la mise en place opérationnelle des points de décisions du comité de site en lien avec la Direction Exécutive
• Etre à l’écoute des besoins du terrain, structurer les demandes et les cadrer en tenant compte du plan stratégique et des objectifs financiers et autres à atteindre.
• Accompagner le DE dans l’analyse des besoins et l’octroi des ressources (humaines, matérielles et/ou financières) pour les secteurs dépendants du DE
• En collaboration avec le comité de site, participer à l’élaboration du plan d’investissement annuel et au suivi de sa mise en œuvre en fonction des différents projets en cours et à venir
• Challenger et prioriser les demandes de « petits travaux » sur les sites
• Assurer la coordination et l’opérationnalisation des différents déménagements et modifications des flux métiers (gestion du matériel, attribution des locaux, récolte des besoins utilisateurs, etc)

Coordination de projets spécifiques

• Supporter le comité de site dans la préparation des rapprochements et des collaborations avec nos partenaires de réseau dans le cadre du plan stratégique.
• Etre le moteur pour l’avancement de projets institutionnels des sites de MW et s’assurer de leur réalisation en adéquation avec les Business Plans
• Assurer le sponsorship de plusieurs projets pour les sites de Mons Warquignies par le DE

• Apporter son support et son feedback du terrain afin d’enrichir le travail de réflexion et le plan d’action sur les réorganisations et le redimensionnement capacitaire de l’établissement
• Contribuer au dialogue social en lien avec le DE et le Directeur des Ressources Humaines (Aide à la préparation des CPPT et CE)

Gestion du changement

• Approfondir les idées d’amélioration émanant du cosite ou du terrain, les analyser et proposer une opérationnalisation