GROUPE JOLIMONT

Offre d'emploi : Gestionnaire opérationnel

Région
Mons (Commune), Hainaut
Publication
jeudi 18 novembre 2021
Date limite
lundi 17 janvier 2022
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein

En tant que gestionnaire opérationnel(le) des sites de Mons et Warquignies, vous aurez la responsabilité des différentes missions suivantes :

  • Assurer la mise en place concrète et coordonner l’avancement de la stratégie de développement des sites hospitaliers (Master Plan), en collaboration avec les différentes parties prenantes
  • Assurer la gestion opérationnelle déléguée par le DE lors de ses déplacements ou absences
  • Coordonner et mener à bien des projets d’envergure confiés par le DE
  • Participer à la création d’une culture d’entreprise de haute qualité visant à faire vivre au quotidien l’approche pluridisciplinaire, le respect de chacun et les valeurs de l’organisatio

Plans de développement des sites

  • Assurer le suivi et la mise en œuvre des projets d’infrastructure définis dans le Master Plan
  • Assurer le lien entre les différents acteurs travaillant au Master Plan (achats, FM, IT, Hygiène hospitalière, SIPP, etc)
  • Assurer la mise en place des actions assurant la bonne réalisation des projets médio-soignants en lien avec les Master Plans (gestion du matériel, adaptation des flux métiers, adaptation des flux patients, rédaction de procédures, fluidification de l’amont et de l’aval, etc)
  • Participer à l’information régulière de l’ensemble des acteurs concernés sur l’état d’avancement de la réalisation du Master Plan.
  • Assurer le suivi budgétaire du Master Plan

Gestion opérationnelle déléguée par le DE

  • Assurer la mise en place opérationnelle des points de décisions du comité de site en lien avec la Direction Exécutive
  • Etre à l’écoute des besoins du terrain, structurer les demandes et les cadrer en tenant compte du plan stratégique et des objectifs financiers et autres à atteindre.
  • Accompagner le DE dans l’analyse des besoins et l’octroi des ressources (humaines, matérielles et/ou financières) pour les secteurs dépendants du DE
  • En collaboration avec le comité de site, participer à l’élaboration du plan d’investissement annuel et au suivi de sa mise en œuvre en fonction des différents projets en cours et à venir
  • Challenger et prioriser les demandes de « petits travaux » sur les sites
  • Assurer la coordination et l’opérationnalisation des différents déménagements et modifications des flux métiers (gestion du matériel, attribution des locaux, récolte des besoins utilisateurs, etc)

Coordination de projets spécifiques

  • Supporter le comité de site dans la préparation des rapprochements et des collaborations avec nos partenaires de réseau dans le cadre du plan stratégique.
  • Etre le moteur pour l’avancement de projets institutionnels des sites de MW et s’assurer de leur réalisation en adéquation avec les Business Plans
  • Assurer le sponsorship de plusieurs projets pour les sites de Mons Warquignies par le DE
  • Apporter son support et son feedback du terrain afin d’enrichir le travail de réflexion et le plan d’action sur les réorganisations et le redimensionnement capacitaire de l’établissement
  • Contribuer au dialogue social en lien avec le DE et le Directeur des Ressources Humaines (Aide à la préparation des CPPT et CE)

Gestion du changement

  • Approfondir les idées d’amélioration émanant du cosite ou du terrain, les analyser et proposer une opérationnalisation

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