Gestionnaire de projets Pôles Senior, Enfance, Santé Mentale et Assuétudes du groupe Jolimont (H/F)

La société

Le Groupe Jolimont est par excellence l’Institution de confiance de la région depuis 130 ans ; il est leader dans ses bassins d’influence en accompagnant la population dans toutes les étapes de la vie.

Le Groupe Jolimont, fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, fédère 6 institutions hospitalières, 6 crèches, 4 centres de santé mentale et 7 maisons de repos et de soins dans le Brabant Wallon et le Hainaut.

Celles-ci ont pour mission d’accompagner la population dans tout le parcours de la vie grâce à leurs activités dans les domaines des soins hospitaliers, ambulatoires, de l’accueil des enfants, des personnes âgées ou de toute personne en difficulté de vie.

Ces différents pôles sont accessibles à tous. Leur ADN se fonde aussi sur des valeurs fortes: l’Excellence, le Respect, l’Agilité, l’Engagement et l’Entraide ne sont pas des vains mots et fondent les décisions et actions de chacun.

Rejoindre le Groupe Jolimont, c’est donner un élan à votre carrière en intégrant des institutions en constante évolution et centrées sur l’innovation et le bien-être ; c’est aussi collaborer au sein d’équipes pluridisciplinaires, dynamiques et créatives.

Alors qu’attendez-vous ?

Rejoignez-nous !

Fonction

Une réflexion a récemment été menée afin de regrouper les activités extra hospitalières sous une seule direction générale : pôles seniors & enfance, santé mentale et assuétudes.

En effet, compte tenu des synergies déjà existantes et à développer, une direction générale unique est/sera une plus-value. Dans le cadre de cette vision globale et de la création de synergies aussi bien en interne, qu'en externe, différentes fonctions sont créées.

Vos missions

• Le gestionnaire de projets est chargé de piloter les projets des pôles qui lui sont attribués et de contrôler le bon déroulement de ceux-ci durant toute leur durée,
• Il a la responsabilité de planifier, d’organiser, de coordonner le suivi des projets,
• Il communique régulièrement sur l'état d'avancement des différents projets qu'il coordonne

Activités principales et responsabilités

1. Planification, coordination et supervision

• Établir les échéanciers et faire le suivi de toutes les activités d’exécution des projets,
• Suivre, documenter et mettre à jour le budget, gérer les changements et évolutions par projet,
• Assurer les activités d’approbation de projet par les directions,
• Identifier et surveiller les risques ainsi que proposer des alternatives le cas échéant,
• Identifier et apporter les correctifs aux problèmes soulevés par l’équipe projet,
• Véhiculer l’information pertinente et l’état d’avancement du projet vers les départements/secteurs/directions adéquates.

2. Suivi des procédures

• Mettre en place une structure de gouvernance des projets adéquate et mener les différentes réunions,
• S’assurer du respect des délais et de la qualité des livrables,
• Préparer des rapports mensuels

3. Leadership

• Travailler en équipe, mobiliser et motiver les membres du personnel afin de les faire adhérer au projet,
• Communiquer régulièrement avec les tiers participants au projet, ainsi qu'avec l'équipe chargée d'appliquer la stratégie définie,
• Travailler en collaboration avec les directions, les différents services support ainsi que les parties prenantes externes aux projets,
• Conseiller les différentes parties prenantes au projet afin de les mener vers l’objectif attendu,
• Gérer les conflits s’ils se produisent,
• Introduire, partager et assurer une adhésion à une méthodologie de gestion de projets.

4. Amélioration continue

• Participer à l’amélioration des outils / procédures internes (portefeuille de projet, support de formation, canevas de livrables, etc.),
• Veiller à la bonne tenue du portefeuille de projet.

Profil

Connaissances

• Etre titulaire d’un master en sciences économiques, ingénieur de gestion ou équivalent,
• Expérience dans une fonction similaire,
• Certifié d’une méthodologie de gestion de projet (idéalement).

Compétences

• Bonne maitrise de la suite office (Excel, PPT, etc),
• Connaissance des outils d’analyse et de reporting,
• Bonne connaissance du fonctionnement du secteur des soins de santé (idéalement),
• Etre rigoureux et méthodique,
• Faire preuve d’autonomie,
• Etre capable de motiver et de diriger une équipe sans avoir de lien hiérarchique,
• Etre orienté résultats,
• Avoir un esprit analytique,
• Etre assertif et avoir de grandes capacités d’adaptation,
• Bonnes capacités de communication,
• Sens des responsabilités et de l’organisation.

Permis B indispensable

Offre

Nous offrons :

• Un contrat à durée indéterminée - temps plein
• Un salaire attractif assortis d'avantages extra-légaux