Assistant.e administratif.ve / Réceptionniste

Assistant.e administratif.ve / Réceptionniste

Vous vous reconnaissez dans le profil ci-dessous et accordez de l’importance à travailler pour une société qui prône les valeurs d’audace, de respect, d’épanouissement, de cohésion et d’authenticité?

Alors, ne tardez pas à vous faire connaître ... 

DESCRIPTIF DE LA FONCTION

La personne engagée sera :

- Responsable du bon suivi de nos auditeurs :

• Envoi et suivi des gains/cadeaux dans les temps
• Gestion des appels téléphoniques
• Gestion rapide des mails des auditeurs 

- Responsable des tâches de la réception :

• Accueil des visiteurs et des invités
• Gestion du téléphone, du courrier, des colis et du scan des factures
• Gestion des fournitures de bureau et des snacks

- Responsable de la bonne organisation de l’espace Réception / cuisine / hall d’entrée 

- Gestionnaire de diverses tâches administratives.

PROFIL REQUIS 

Vous êtes le premier point de contact pour nous auditeurs ; vous avez le profil suivant :

Compétences 

• souriant.e avec le sens du contact et du service
• diplomate, rigoureux.se, organisé.e 
• connaissance de Word, Excel et Outlook 
• orthographe impeccable

Langues 

• maîtrise parfaite du français indispensable 
• connaissance usuelle de l’anglais et du néerlandais 

Formation

• expérience probante dans une fonction administrative 

CONDITIONS CONTRACTUELLES:

• Contrat à durée indéterminée à temps plein (9h00 – 17h30 du lundi au vendredi) 
• Engagement au 10/01/2021

PROCEDURE POUR POSER VOTRE CANDIDATURE:

En cas d'intérêt, votre candidature complète est attendue avant le 05/12/2021 via le formulaire Ngroup | Offre d'emploi - Assistant.e administratif.ve / Réceptionniste