Robert Half

Offre d'emploi : Assistant Back office FR-ANG-NL (h-f-x)

2 jours restants

Recruteur
Robert Half
Région
Louvain-La-Neuve
Salaire
Negotiable
Publication
mardi 14 décembre 2021
Date limite
vendredi 28 janvier 2022
Réf
06870-0012082721
Contact
Robert Half Belgium
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
4/5

Pour un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Back office FR/ANG/NL (h-f-x). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement, en temps partiel

Notre client est une PME active dans le secteur de la consultance IT, qui est basée à dans la région de Louvain-la-Neuve.

vous rapporterez à la HR Manager.

vos responsabilités pour cette fonction d'Assistant.e Back office seront les suivantes :

  • vous accueillez les clients si nécessaire ;
  • vous traitez le courrier et vous dispatchez les mails ;
  • vous gérez les salles de réunion et préparer celles-ci au niveau logistique;
  • vous commandez les fournitures bureau et donc vous êtes en contacts avec les fournisseurs ;
  • vous aidez pour tout ce qui est notes de frais ;
  • vous vous déplacez 1x/mois sur leur second site (assez excentré);
  • vous êtes en charge de la logistique des bâtiments (contacts gérance, maintenance alarmes, nettoyage, etc.) ;
  • vous venez en support pour les leasing de voiture (prise de rdvs pour les expertises ou avec la centrales de pneus, etc.) ;
  • vous soutenez le service RH (attestation covid par exemple) si besoin, ainsi que le secrétariat (organisation de voyage parfois par exemple).

Les qualifications requises pour cet emploi d'Assistant.e Back office sont les suivantes :

  • vous possédez un diplôme en secrétariat ;
  • vous avez une première expérience réussie dans une fonction similaire ;
  • vous maitrisez la suite office (Excel, PPT, Word, etc.) ;
  • la connaissance d'un ERP/CRM est un réel atout ;
  • vous maîtrisez parfaitement le Français, vous parlez couramment l'anglais et vous avez au minimum une connaissance basique du néerlandais ;
  • vous êtes polyvalent.e et multi-tâches ;
  • vous êtes organisé.e et ordonné.e ;
  • vous êtes disponible immédiatement.

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Lorsque vous postulez pour ce poste, vous reconnaissez avoir lu et accepté les termes suivants :

https://www.roberthalf.be/fr/legal-information/declaration-de-confidentialite

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