Chef de projet IT

Company details

L’IFAPME – Institut wallon de Formation en Alternance et des Indépendants et petites et moyennes Entreprises – est un organisme d’intérêt public subventionné par la Région wallonne, actif dans le champ de la formation professionnelle et en alternance.

Dans un souci permanent d’établir la proximité avec leur public, les Services Alternance de l’IFAPME et leurs Centres de formation tissent partout en Wallonie un véritable Réseau qui propose des formations à des métiers dans une multitude de secteurs professionnels.

• Pour les jeunes dès 15 ans, des formations professionnelles organisées en journée selon la méthodologie de l’alternance (formation pour partie en entreprise et pour partie en centre de formation) ;
• Pour les (jeunes) adultes et les travailleurs en reconversion, des formations professionnelles organisées en journée ou en soirée, le plus souvent en alternance ou avec un stage en entreprise ;
• Pour les travailleurs, des formations continues qui permettent à chacun de s’adapter aux évolutions de sa propre profession ;
• Pour les futurs indépendants, des formations personnalisées qui permettent à chacun de construire son projet.

Fonction

FINALITE 

Le Chef de projet informatique assure le développement et la gestion journalière de projets IT au sein de l’IFAPME et sous l’autorité de l’expert en Charge de la gestion du service informatique. Il assure une bonne collaboration avec les partenaires internes et externes et contribue à la mise en place et à l’exploitation d’un système informatique efficace et performant.

DOMAINES PRINCIPAUX D’ACTIVITES

 Initier, gérer et suivre un programme de projets en étant notamment attentif.ve à la qualité des solutions délivrées, à la gestion de la connaissance, aux liens avec la gestion de l’infrastructure, … ;

• Définir et suivre une feuille de route reprenant l’ensemble des projets du programme en tenant compte des contraintes et des interdépendances entre les projets ;
• Participer à la priorisation des projets du programme ;
• Encadrer les différents chefs de projets impliqués dans la bonne réalisation des projets du programme ;
• Définir des « business cases » et des bénéfices attendus ;
• Superviser toutes les phases du projet, de l’expression des besoins à la réception définitive ;
• Veiller au respect de la bonne gouvernance et de la méthodologie de gestion de projets/programmes de l’IFAPME ;
• Posséder une bonne connaissance architecturale et fonctionnelle d’un système d’information ;
• Assurer l’analyse des risques et proposer les mesures pour les réduire ;
• Produire et/ou contribuer à la production des rapports d’avancement de projets à l’attention du management ;
• Être le point de contact privilégié du métier pour remonter des demandes d’avis et autres demandes de support liées aux services IT ;
• Rédiger des normes, des prescriptions fonctionnelles et techniques nécessaires à la conclusion de contrats de sous-traitance portant sur le développement ou la maintenance de projets informatiques ;
• Suivre l’exécution, le contrôle de la qualité et le respect des impositions techniques et fonctionnelles définies pour les projets dans le cadre des marchés publics passés et des offres prestataires ;
• Prendre connaissance des documents techniques et fonctionnels dans le cadre de développements informatiques en assurant que les bons experts sont impliqués et que la qualité globale est suffisante ;
• Rédiger et mettre à jour les procédures, consignes et documents techniques.

La liste ci-dessus n’est pas exhaustive ; le collaborateur en place pourra donc être amené à exercer d’autres activités dans le cadre de son emploi.

Profil

Diplôme requis :

• Diplôme de base de 2ème cycle (p.ex. licencié, master, ingénieur …) ou de 3ème cycle (doctorat) délivré dans une qualification informatique, électronique ou en mathématiques par une Université ou une Haute Ecole belge (ingénieur civil, ingénieur industriel ou master);

OU

• Certifications professionnelles positionnées au niveau 7 au moins d’un cadre de certification belge (vous pouvez consulter le site suivant : https://cfc.cfwb.be) correspondant à la fonction à pourvoir.

Expérience requise : disposer d’une expérience de 6 années minimum dans des fonctions similaires.

Atouts : 

• Une formation spécifique en matière de gestion de projet ;
• Une formation spécifique en matière d’analyse fonctionnelle, ou de plateforme web et/ou de gestion de base de données ;
• Des notions de programmation et/ou scripting.

Compétences techniques

•  Expression orale et écrite – S’exprimer oralement et par écrit dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire ;
• Informatique – Utiliser les fonctionnalités de base/avancées d’une suite bureautique (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation et messagerie électronique) ;
• Gestion de projets – Identifier les acteurs, les outils méthodologiques, les ressources nécessaires et les risques potentiels inhérents à un projet, le mettre en œuvre et en gérer les différentes phases de vie ;
• Conduite de réunions - Planifier, organiser et animer des réunions en permettant à chacun de s’exprimer ;
• Gestion de l’information - Capitaliser des informations, des procédures et de la documentation, les exploiter et les diffuser ;
• Technique professionnelle - Mettre en œuvre les méthodes et/ou les techniques propres à la matière.

Compétences comportementales

• Communication – Communiquer avec autrui en s’assurant de la compréhension de l’information reçue et transmise ;
• Collaboration – Coopérer avec des acteurs internes et/ou externes en favorisant les échanges et en étant attentif aux objectifs communs ;
• Autonomie et prise d’initiatives – Accomplir son travail sans supervision directe et mettre en place de sa propre initiative des actions en prenant en considération leurs impacts ;
• Gestion du stress – Demeurer efficace en situation de stress en conservant sa capacité à prendre des décisions réfléchies et en maîtrisant ses émotions ;
• Résoudre des problèmes – Traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions ;
• Planification du travail – Organiser son travail en tenant compte des délais et des priorités.

Offre

Résidence administrative : Siège administratif de l’IFAPME (Place Verte, 15 - 6000 CHARLEROI) ;

Régime de travail : contrats d’emploi temps-plein ;

Type de contrat : contrats de travail à durée indéterminée ;

Rémunération : échelle barémique A5/1 Région wallonne ;

Avantages : valorisation de l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte) ; les membres du personnel bénéficient de chèques-repas, d’une assurance hospitalisation, d’une prime de fin d’année, d’un pécule de vacances, de la gratuité des transports en communs pour le parcours domicile/lieu de travail ainsi que d’une indemnité kilométrique et une assurance omnium pour les missions ;

Constitution d’un classement : Par ailleurs, à l’issue de la procédure et à la suite de la désignation du lauréat pour le poste, les autres candidats ayant satisfait à l’ensemble des épreuves de sélection seront classés en ordre utile pour la fonction de « Chef de projet IT » pour une durée de 2 ans. Endéans cette période, les candidats seront susceptibles d’être contactés en fonction des éventuels besoins, pour tout type de contrat.

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