Offre d'emploi : Secrétaire de Direction (H/F/X)

Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Secrétaire de Direction (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.

Notre client est une société active dans le secteur de l'ingénierie électronique et située dans la région de Blégny.

Dans le cadre de votre fonction de Secrétaire de Direction (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes:

• Vous vous occupez de la gestion des locaux
• Vous gérez les commandes des fournitures, matériaux consommables, etc.
• Vous assurez le suivi administratif du personnel (congés, absences, conseils législation, questions fiche de paie, etc.)
• Vous organisez la logistique des formations, des stagiaires et des recrutements
• Vous mettez en place des dossiers professionnels avec les clients et assurez le suivi de l'évolution de ceux-ci
• Vous assurez le suivi des conditions d'exécution d'un contrat
• Vous assurez la mise à jour de la documentation professionnelle dans le cadre des nouveaux projets d'expansion de la société
• Vous triez, archivez et classez divers documents et factures
• Vous êtes un support aux tableaux de bords, aux reportings stratégiques et à la rédaction des documents et contenus sur les réseaux

Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes:

• Vous êtes titulaire d'un Bachelier à orientation administrative
• Vous avez une première expérience de min. 1 an dans une fonction similaire
• Vous appréciez le secteur de l'ingénierie ou avez travaillé dans un secteur qui s'y rapproche
• Vous avez un très bon niveau de français et d'anglais. La connaissance du néerlandais et de l'allemand est un atout
• Vous avez une bonne maitrise de la Suite Office
• Vous êtes dynamique, autonome et proactif
• Vous êtes disponible immédiatement

Vous avez envie d'évoluer dans un environnement où vous aurez la parole, où vous pourrez proposer des améliorations de fonctionnement d'ordre administratif, où vous allez être polyvalent et responsable?

Vous désirez grandir dans une société en pleine évolution et qui s'apprête à accueillir de nouveaux projets qualitatifs?

Postulez sans hésiter en envoyant votre CV!

Lorsque vous postulez pour ce poste, vous reconnaissez avoir lu et accepté les termes suivants :

https://www.roberthalf.be/fr/legal-information/declaration-de-confidentialite