HR Officer (H/F/X)

Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un HR Officer (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.

Notre client est une société active dans le secteur des transports et située dans la région de Huy.

Dans le cadre de votre fonction de HR Officer, vos responsabilités seront les suivantes:

• Vous effectuez les formalités d'entrées et de sorties des travailleurs
• Vous gérez les documents sociaux des collaborateurs (Loi Macron, A1, etc.)
• Vous êtes en charge du suivi avec les assurances (accidents de travail et hospitalisations)
• Vous assurez le contrôle de la validité des documents du personnel et leurs échéances
• Vous apportez votre soutien aux collaborateurs dans l'ensemble des démarches administratives (allocations familiales, impôts des non-résidents, etc.)
• Vous éditez les lettres d'avertissement en collaboration avec les chefs de services en veillant au cadre légal
• Vous êtes en charge de la bonne gestion du classement et des archives
• Vous assurez le processus des élections sociales
• Vous participez au CPPT
• Vous effectuez le calcul des salaires des travailleurs dans leur intégralité (de la préparation à la validation auprès du département comptable)
• Vous assurez la mise en place d'un processus limitant les erreurs dans les salaires, la distribution des fiches de salaire et des feuilles de prestations et le suivi de compteur temps de travail ainsi que des vacances
• Vous êtes disponible pour répondre aux questions des travailleurs en lien avec la rémunération
• Vous collaborez avec les chefs de service pour définir les besoins en recrutement
• Vous participez aux campagnes de recrutement en éditant des annonces et en publiant celles-ci sur les canaux appropriés
• Vous effectuez le suivi des candidatures au sein d'une base de données
• Vous mettez en place des profils de fonction ainsi que les plans d'intégration des nouveaux collaborateurs et en assurez le suivi
• Vous assurez le suivi des formations auprès des collaborateurs
• Vous effectuez l'évaluation des formations suivies par le personnel
• Vous remplissez les formalités des subsides dans le cadre des formations du personnel (chèques-formation, Fonds de l'Expérience Professionnelle, etc.)
• Vous assurez le suivi de la gestion des compétences et accompagnez le processus d'évaluation du personnel
• En collaboration avec le conseiller en prévention, vous assurez le bon suivi administratif en lien avec la médecine du travail (visite médicale, etc.)
• Vous assurez l'encodage dans les différents tableaux de bord
• Vous participez activement aux différents projets RH mis en place au sein du groupe

Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes:

• Vous êtes titulaire d'un Bachelier en gestion des ressources humaines, en comptabilité ou équivalent par expérience
• Vous avez une première expérience dans une fonction similaire
• Vous êtes à l'aise avec la Suite Office. La connaissance du logiciel SAM constitue un atout
• Vous êtes proactif et avez un bon relationnel
• Vous êtes précis, organisé et voyez facilement les priorités
• Vous êtes disponible immédiatement

Intéressé(e)? Envoyez-nous dès à présent votre CV!

Lorsque vous postulez pour ce poste, vous reconnaissez avoir lu et accepté les termes suivants :

https://www.roberthalf.be/fr/legal-information/declaration-de-confidentialite