Offre d'emploi : Management Assistant h/f

Région
ETTERBEEK
Publication
vendredi 7 janvier 2022
Date limite
lundi 7 février 2022
Réf
UNQ-BE
Contact
Unique Brussels Office
Secteur
Autre
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
CDD
Temps de travail
Temps plein

Onze klant is een Belgische verzekeringsmakelaar



Functiebeschrijving

Als Management Assistant sta je in voor de dagelijkse ondersteuning van de directeur. Je doet dit zowel op administratief, inhoudelijk als organisatorisch vlak :

  • Je staat je in voor het pro-actief agenda beheer.
  • Je plant meetings in en bereidt vergaderingen voor, rekening houdend met prioriteiten en deadlines.
  • Je assisteert in het beheren van de werkdruk voor de betrokken directeuren en houdt de prioriteiten bij.
  • Je bent in permanent overleg met de verschillende partijen die je ondersteunt en je kan inspelen op de verwachtingen.
  • Je zorgt voor visueel aantrekkelijke presentaties en zorgt ervoor dat je tijdig kan opleveren.
  • Daarnaast behandel je de inkomende telefoons en onthaalt bezoekers.
  • Je bereidt autonoom de agendapunten voor het directie comité voor.
  • Je treedt op als back-up bij afwezigheid van de andere management assistants.



Functie-eisen

  • Je hebt ervaring als Management Assistant.
  • Je bent expert in de belangrijkste Office producten (Word, PowerPoint en Excel).
  • Je bent administratief zeer sterk en werkt accuraat en gestructureerd.
  • Je gaat pro-actief en probleemoplossend te werk.
  • Je werkt zelfstandig en kan vlot prioriteiten stellen.
  • Je bent discreet en je bent gevoelig voor signalen uit de omgeving die belangrijk kunnen zijn.
  • Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands, Frans en Engels.



Arbeidsvoorwaarden

  • Je komt terecht bij een professionele, stabiele en groeiende makelaar werkgever waar medewerkers cruciaal zijn voor ons succesverhaal.
  • Er is een dynamische werksfeer met ruimte voor autonomie, initiatief en groeikansen.
  • We voorzien een degelijke opleiding en een ruime waaier aan bijscholingsmogelijkheden.
  • We hanteren een open bedrijfscultuur, een hands-on mentaliteit en korte communicatielijnen.

Emplois similaires

Emplois similaires