Offre d'emploi : Operations Program Manager * COVID-19

Région
Thuiswerk / Brussel
Publication
samedi 8 janvier 2022
Date limite
mardi 8 février 2022
Réf
JOBM-BE
Contact
Caroline Willems
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
CDD
Temps de travail
Temps plein

In het kader van de strijd tegen COVID-19, zijn wij op zoek naar een ervaren Operations Program Manager om het operationeel beheer van het volledige COVID-beleid in Brussel op zich te nemen. Je treedt op als rechterhand & toegewijde ondersteuning van de Chief Crisis Manager voor COVID Cluster Detection, Testing, Tracing & Vaccination in de Brusselse regio. Je geeft advies over het te voeren beleid, zorgt voor een vlotte omzetting van het beleid in concrete acties en je doet de follow-up van de acties. Daarnaast draag je ook nog je verantwoordelijkheid op organisatorisch-, management-, plannings- en administratief vlak.

Functiebeschrijving

  • Je neemt het operationele management over voor het volledige COVID-programma
  • Je bent een sparringspartner voor de Chief Crisis Manager
  • Samen met de Managers en Medewerkers van de afdelingen Vaccinatie, Testing en Hygiëne (clusterdetectie en tracing) zorg je ervoor dat alles gestroomlijnd verloopt in termen van planning, organisatie en opvolging
  • Je stuurt de verschillende cellen aan op een professionele en persoonlijke manier
  • Je neemt de dagdagelijkse leiding op jou en staat in contact met alle departementen: je lost ad hoc problemen op en je zorgt ervoor dat iedereen weet wat er verwacht wordt
  • Je bereidt meetings voor en zorgt ervoor dat alle nodige documentatie voor handen is
  • Je werkt mee aan persrelaties en communicatie en je bereidt parlementaire vragen voor
  • Je weet wat er leeft bij de mensen en wat er nodig is
  • Je zorgt voor een duidelijke en eenvoudige communicatielijn
  • Je staat in contact met de verschillende partners en stakeholders
  • Je bent de eindverantwoordelijke voor alle strategische projecten
  • Jij bent er wanneer er complexe vraagstukken opduiken op gebied van wetgeving, tools, data, ...



Functie-eisen

  • Je spreekt en schrijft op een zeer goed niveau Nederlands, Frans én Engels - MUST!
  • Je beschikt over een Master diploma in een economische of wettenschappelijke richting
  • Je hebt een stevige soortgelijke ervaring (+10 jaar) als Manager binnen een bedrijf of binnen project management
  • Je hebt kennis van de publieke sector en het medialandschap in België
  • Je bent een ondernemer: met jouw doorzettingsvermogen, zelfstandigheid, communicatieskills en analytisch denkvermogen hou je makkelijk het overzicht én vinger aan de pols
  • Je werkt heel proactief en voorziet komend werk door een sterke planning
  • Je bent heel stressbestendig en past je snel aan aan wisselende omstandigheden
  • Je spreekt de juiste mensen aan to get things done
  • Je vindt snel en makkelijk je weg in een nieuwe materie, maar ook in procedures, processen, databases, applicaties en systemen
  • Je bent in staat om te werken aan meerdere taken tegelijkertijd en met beperkte supervisie en onder hoge druk



Arbeidsvoorwaarden

  • Een tijdelijk voltijds contract tot wanneer dat nodig is - minstens nog tot 30 juni 2022
  • Je maakt deel uit van een team, met aandacht voor een menselijke aanpak
  • Je werkt mee aan een project van enorm maatschappelijk belang
  • Flexibele werkuren - COVID kent geen 9 to 5
  • Flexibele werklocaties - voornamelijk van thuis uit maar nu en dan een verplaatsing naar Brussel sluiten we niet uit
  • Salarispakket volgens ervaring met maaltijdcheques

Emplois similaires

Emplois similaires