Gestionnaire de dossiers juridiques (H/F/X)

Company details

Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise.

Le Département de l’Organisation est en charge de la tutelle exercée par la Ville sur divers organismes publics, du fonctionnement des assemblées communales, des sanctions administratives mais aussi des relations publiques.

Le Secrétariat des Assemblées assure sous la direction fonctionnelle du Secrétaire communal, le secrétariat du Conseil communal et du Collège des Bourgmestre et Echevins. Il gère l’organisation des séances, la préparation, la diffusion et l’archivage des ordres du jour et procès-verbaux, la consultation des pièces par les mandataires et les dossiers personnels des mandataires. Il met également son expertise juridique et administrative au service des autres départements et est régulièrement consulté pour dispenser des conseils ou pour rédiger des instructions quant à la rédaction d’actes administratifs et aux procédures à respecter

Fonction

Mission

Vous intégrez une équipe de 10 collaborateurs au sein de laquelle vous participez au bon fonctionnement administratif et au bon déroulement des assemblées de la vie politique de la Ville de Bruxelles (Conseil communal et Collège). Vous veillez au respect de la législation et des procédures en vigueur et mettez en œuvre les instructions du Secrétaire de la Ville. Vous êtes régulièrement présent lors des réunions du Conseil Communal qui se déroulent en soirée. Vous travaillez en collaboration avec l’ensemble des départements de la Ville de Bruxelles et êtes en contact régulier avec les mandataires politiques et les cabinets d’échevins.

Tâches

• Vous contrôlez l'application des dispositions légales et réglementaires (Nouvelle loi communale, législations intercommunales, asbl communale, …), mais aussi les procédures et règlements internes de la Ville (contrôle administratif, bonne gouvernance, honoraires, transparence, …)
• Vous établissez et assurez la mise à jour des dossiers concernant la représentation de la ville dans diverses structures (statuts, convention de gestion, registre des mandats, … )
• Vous effectuez une relecture, corrigez/faites corriger, complétez/faites compléter les documents relatifs aux points inscrits à l'ordre du jour du Collège ou du Conseil et rédigez les procès-verbaux des séances
• Vous collectez auprès des départements et cabinets échevinaux concernés les informations utiles pour la présentation des dossiers aux organes de décision, pour la mise à jour des dossiers et le suivi du contrôle administratif. Vous partagez ces informations auprès de vos collègues
• Vous rédigez, dans les deux langues régionales, des rapports, des projets de délibérations, des courriers, des mails, des instructions et ordres de service
• Vous assistez le Secrétaire communal et la Direction dans la préparation des séances du Collège/Conseil et dans le suivi des décisions prises ou dans la gestion de toute autre matière relevant du Secrétariat des Assemblées
• Vous recevez les visiteurs, traitez les demandes de renseignements ou de suivi qui émanent des services internes, des cabinets ou mandataires politiques, des citoyens, des avocats et des structures dans/avec lesquelles la Ville est représentée ou coopère

Profil

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de Bachelier en droit

Ou

Remplir les conditions de mobilité interne pour une fonction de niveau B

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles est obligatoire (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=travaillerenbelgique )

• Avoir une expérience en tant que juriste est souhaitée
• Vous possédez de bonnes connaissances en matière de droit communal et de droit administratif. Des connaissances dans d’autres domaines juridiques sont des atouts
• Vous êtes polyvalent dans les types de dossiers que vous aurez à traiter
• Vous travaillez de façon structurée et avec précision en prenant en compte les délais impartis
• Vous disposez d’un esprit d’analyse développé focalisé sur la recherche de solutions pour l’ensemble des dossiers au sein du service
• Vous êtes capable de donner priorité aux intérêts de l’institution et de la défendre en toute circonstance
• Vous pouvez être flexible dans vos horaires pour assurer le préparation des assemblées et être présent lors de celles-ci lorsque nécessaire
• Vous êtes capable de développer des contacts professionnels avec divers partenaires en vue d’optimaliser la collaboration
• Vous faites preuve d'esprit de synthèse et d'excellentes capacités rédactionnelles
• Vous maîtrisez la suite MS Office
• Vous faites preuve d’une excellente connaissance écrite et orale du néerlandais

Offre

• Un contrat à plein temps et à durée indéterminée
• Salaire mensuel brut : minimum 2392,11 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique) - Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne
• Avantages extra-légaux : Chèques repas, le remboursement à 100% de l’abonnement STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation
• Possibilité de télétravail
• Des formations régulières
• La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).
• Lieu de travail : Hôtel de Ville (Grand Place 1)

Procédure de sélection

Envoyez-nous votre candidature via http://jobs.bruxelles.be pour le 06/02/2022 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis). Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Une première sélection sera réalisée sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone à des tests de sélection informatisés et à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

Informations complémentaires

Centre Administratif Département RH - Service Recrutement bd Anspach 6 (13e étage) 1000 Bruxelles

02/279.24.20

Heures d’ouverture : du lundi au vendredi de 9h à 12h

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.