Gestionnaire de dossiers administratifs et pécuniaires

OBJECTIFS DE LA FONCTION

• Assurer la gestion pécuniaire des membres du personnel,
• Assurer la gestion administrative des membres du personnel,
• Participer au développement d’outils pour une gestion optimale de la paie,
• Veiller au respect des règles déontologiques et des cadres réglementaires relatifs à la fonction,
• Collaborer à la gestion des tâches administratives liées à l’activité du service et de la Direction

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Vous serez amené(e) à :

• Assurer la gestion pécuniaire des membres du personnel :

• Vous récoltez, contrôlez, vérifiez et traitez les informations utiles à la constitution et à la gestion administrative et pécuniaire des dossiers ;
• Vous fixez le traitement : fonction, barème, ancienneté pécuniaire, situation fiscale, allocations foyer-résidence ;
• Vous appréhendez, mettez à jour et contrôlez les données de prestation (absences, congés de toutes natures, maladies, heures supplémentaires, dans le programme interne ;
• Vous vérifiez, avec vos collègues, les listes de paiement avant liquidation et apporter votre soutien dans l’analyse des rémunérations et la justification des différences sur paie ;
• Vous établissez les fiches de traitement ;
• Vous effectuez des simulations de salaire (modification de carrière, d’ancienneté, pension…), des estimations d’indemnités de rupture et des estimations de coûts afin d’alimenter les réflexions relatives à l’engagement, la promotion ou la statutarisation de personnel ;
• Vous effectuez toutes les démarches réglementaires en suivi de la paie (déclarations du précompte professionnel, ONSS, INASTI…)
• Vous répondez aux demandes générales d’informations sur des questions liées à la gestion pécuniaire ;
• Vous synthétisez et présentez clairement les informations.

• Assurer la gestion administrative des membres du personnel :

• Vous assurez l’encodage des modifications de la situation administrative et/ou des différents évènements de la carrière des agents ;
• Vous maitrisez la réglementation en matière de personnel et de fonction publique afin de pouvoir en informer tout membre du personnel ;
• Vous collaborez à la gestion de divers dossiers du personnel, dont :
  • demandes de télétravail,
  • congés de toute nature,
  • demandes de cumul d’activités,
  • dossiers de stage (statutaires),
  • dossiers de détachements (cabinets, enseignement,…),
  • dossiers de licenciement,
  • accidents de travail ;
  • abonnements de transports en commun
• Vous rédigez divers documents et attestations ;
• Vous récoltez, contrôlez, vérifiez et traitez les informations utiles à la constitution et à la gestion administrative des dossiers ;
• Vous informez et orientez le membre des personnels de WBE ;
• Vous collaborez avec les autres intervenants internes ou externes de WBE (MEDEX, Belfius, SODEXO, le SEGI, certimed …) ;
• Vous prenez en charge la gestion des dossiers les plus complexes déterminés par la hiérarchie ;
• Vous rédigez des notes en rapport avec la gestion administrative (note à la Directrice, au Directeur général, à l’Administrateur général, au Comité de Direction…)
•  

   

  • Participer au développement d’outils pour une gestion optimale de la paie
• Vous contribuez à la création et à la mise à jour d’un calendrier de la paie,
• Vous participez au développement d’outils de suivi budgétaire,
• Vous contribuez à la création de rapports et gestion et modifications de ceux-ci

• Veiller au respect des règles déontologiques et des cadres réglementaires relatifs à la fonction

• Vous vous informez de façon permanente de l’évolution des techniques, réglementations et recherches dans les matières dont vous avez la charge.

• Collaborer à la gestion des tâches administratives liées à l’activité du service et de la Direction

Cette liste de tâche n’est pas exhaustive.

COMMENT POSTULER 

Pour postuler, veuillez envoyer votre candidature comportant impérativement les documents suivants :

• Un curriculum vitae détaillé, rédigé en français et actualisé (avec les dates précises : jour, mois et année);
• Une lettre de motivation ;
• Une copie du diplôme requis (ou de son équivalence) ou preuve de nomination/engagement au niveau 2+ (ou équivalent) ;

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 24 janvier 2022 inclus. Complétez le formulaire sur notre site et joignez-y les documents requis.