Offre d'emploi : Management Assistant FR/NL/EN

Recruteur
Profile Group
Région
Liège
Publication
mercredi 19 janvier 2022
Date limite
samedi 5 mars 2022
Réf
RF66598
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein

La société

Profile Group est spécialisé dans la sélection et le recrutement depuis plus de 30 ans pour un éventail de sociétés très large. Notre objectif est de vous aider dans votre recherche d’emploi, d’optimiser votre processus de sollicitation et de valoriser vos compétences pour réussir un bon entretien.

Afin de renforcer le département Vente, notre client Knauf, leader dans son secteur d’activité, situé à Engis et actif à l’international est à la recherche d’un(e) Management Assistant FR/NL/EN 

Fonction

Mission : 

  • Effectuer le suivi d’information des activités des Chefs de vente vers les différents départements internes et externes.
  • Veiller à un bon suivi de l’information du département Vente vers la clientèle
  • Assister les Chefs de Vente et les Business Development Managers dans leurs différents projets, activités et études.
  • Responsabilités et tâches : 

  • CRM/Classement pour le département Vente et les Chefs de Vente
  • Accords commerciaux : encodage et suivi dans le CRM, encodage dans un tableau récapitulatif
  • Courrier sortant : dactylographie, mise en page et enregistrement dans le CRM
  • Courrier entrant : tri, transfert, suivi et enregistrement via le CRM
  • Mise à jour des contacts des Chefs de Vente
  • Statistiques pour le département Vente et les Chefs de vente
  • Envoi ponctuel de statistiques à des clients
  • Recherche et analyse de statistiques
  • Réunions/rendez-vous pour les Chefs de vente
  • Planification de réunions/rendez-vous
  • Préparation de présentations Power Point
  • Préparation de dossiers de rendez-vous
  • Présence à certaines réunions
  • Etablissement de rapports de reunion
  • Administration 
  • Acceptation des congés des équipes des Chefs de Vente
  • Assistance aux Chefs de Vente pour la réalisation des objectifs de leur équipe
  • Back-up de l’assistante du Directeur des ventes
  • Catering pour les visiteurs des Chefs de vente et Business Development managers
  • Envoi des cartes de vœux de plusieurs départements
  • Gestion de bacs à courrier
  • Gestion des cadeaux de fin d’année pour le département Vente
  • Logistique cuisine Direction (commande café, biscuits, remplissage des frigos, lave-vaisselle, …)
  • Mise à jour de Compass pour la Vente
  • Organisation des participations aux matchs du RSCA, du Spirou et du Sporting de Charleroi, du Basket Liège et Mons
  • Organisation d’événements ponctuels pour le département Vente
  • Réponse aux appels téléphoniques en l’absence des Chefs de vente
  • Réservations d’hôtels/restaurants/traiteurs/avions/trains/fleurs pour les Chefs de vente et Business Development Managers
  • Suivi de factures pour les Chefs de Vente et Business Development Managers
  • Traductions pour le département Vente
  • Profil

    • Vous disposez d’un Bachelier Assistant de direction ou similaire
    • Vous avez un niveau élevé en langues (français, néerlandais, anglais). La connaissance de l’allemand est un plus.
    • Vous avez un niveau élevé de connaissances en Microsoft Office et avez de l’expérience avec divers logiciels.
    • Vous êtes rigoureux, organisé, structuré, autonome, curieux et entreprenant
    • Vous avez l’esprit d’équipe
    • Vous êtes communicatif
    • Vous êtes orienté résultats

    Offre

    Notre client vous offre :

    • Un poste clé à au sein d’une entreprise de grande renommée en Belgique ainsi qu’à l’international
    • Un environnement de travail stable et compétent.
    • Un contrat à durée indéterminée
    • Un package salarial attrayant, adapté à votre expérience, comprenant des avantages extra-légaux.

    Mots clés : assistant de direction, sales assistant, assistant commercial, executive assistant, assistant administratif, manager assistant, bureautique, secrétaire de direction.

    Langues

    Vous avez un niveau élevé en Anglais, Français et Néerlandais.

    La connaissance de l'Allemand est un plus.