Offre d'emploi : Management Assistant

Recruteur
STIB-MIVB
Région
Bruxelles/Brussel
Salaire
To define
Publication
mardi 25 janvier 2022
Date limite
jeudi 24 février 2022
Réf
NB51073653
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Description du poste :

Vous intégrez l'équipe Management Assistance de notre Business Unit Métro. Vous rapportez au responsable du secrétariat et travaillez en étroite collaboration avec les directeurs de votre entité.

Description de fonction:
* Vous assistez aux réunions de direction et syndicales, en dressez les procès-verbaux et en assurez la traduction
* Dans un second temps, vous établissez la liste des points ouverts et en effectuez le suivi auprès des intervenants tout en respectant les deadlines évoqués
* Vous tenez à jour ce listing en fonction des actions entreprises
* Vous gérez l'agenda d'un directeur selon les priorités prédéterminées
* Vous organisez des réunions (invitations, agendas, listes de présence, PVs, listes d'action & suivi)
* Vous effectuez des traductions entre le français et le néerlandais
* Vous apportez votre aide pour certaines publications sur notre Intranet
* Vous assurez un support logistique divers (commandes de repas ou fournitures, préparation des salles de réunions, organisation de la livraison de mobilier etc.)

Profil recherché :

• Diplôme : vous êtes en possession d'un bachelor à orientation administrative ou d'une expérience équivalente.
* Nombre d'années d'expérience : vous disposez d'une expérience de minimum quelques années en secrétariat de direction dans un environnement technique
* Connaissances linguistiques : Vous maitrisez parfaitement le néerlandais et disposez d'une excellente connaissance du français
* Compétences techniques : maitrise de MS Office et excellentes capacités rédactionnelles
* Compétences clés: autonomie et proactivité, structure, bonne communication et capacités d'adaptation au travail d'équipe, assertivité, discrétion et confidentialité, respect des délais

Nous offrons :

Une fonction variée et passionnante dans un environnement dynamique et convivial.
Un travail au sein dune société qui offre une stabilité demploi, une vision long terme, et des projets qui impactent la vie quotidienne et la mobilité des gens.
Un épanouissement personnel par le biais de formations internes et externes sur mesure, avec des réelles perspectives de carrière à long terme.
Une qualité demploi et de vie professionnelle, avec un salaire compétitif accompagné par différents avantages extra-légaux (chèques-repas, assurances groupe et hospitalisation, 35 jours de congé payés par an, abonnement gratuit sur les réseaux STIB, TEC et De Lijn, et jusquà 70% de réduction sur labonnement de train domicile-travail, etc.)

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