Internal Sales Assistant FR/NL (H/F)

Functie:

Hou je van het opzoeken en analyseren van informatie? Wil je elke dag iets bijleren over concepten en uitrustingen in de grootkeukensector? Heb je oog voor details? Sta je administratief sterk in je schoenen? Kan je vlot communiceren?

Lees dan zeker verder!

In deze gevarieerde back-office functie ondersteun je het commerciële en werk je  nauw samen met de technische en administratieve dienst.

·        Je bent een belangrijke schakel in het sales team en je zorgt ervoor dat klanten correcte en duidelijke offertes en prijsberekeningen ontvangen.

·        Op basis van de informatie die je van de account managers krijgt of via aanbestedingen, ga je op zoek naar de gepaste toestellen en producten om in je offerte op te nemen. Je vraagt prijzen op bij leveranciers, gaat op zoek naar productbeschrijvingen, …

·        Je maakt de prijsberekeningen in het ERP systeem en houdt hierbij rekening met de tarieven van de leveranciers en de onderaannemers.

·        Eens de offerte is ondertekenend zorg je voor de verdere administratieve opvolging.

·        Je verdiept je stapsgewijs in het uitgebreide productgamma dat de firma aan zijn klanten aanbiedt. Jij hebt hier zelf het heft in handen. Je zoekt informatie op in technische fiches en op plannen, je stelt vragen aan de ervaren collega’s, je vergezelt het commerciële team bij klantenbezoeken, je neemt deel aan trainingen, … .

Profiel:

·        Bij voorkeur heb je een aantal jaren ervaring met het opmaken van offertes, als commercieel medewerker, (internal) sales assistant, sales support, inside sales, commercieel administratief bediende, …

·    Je hebt een hogere opleiding in een commerciële, technische of administratieve richting of een opleiding als interieurarchitect of interieurvormgever afgerond.

·        Je houdt ervan om informatie op te zoeken en je hebt oog voor detail.

·        Je bent sterk in het plannen en organiseren van je taken zodat de offertes tijdig de deur uit gaan.

·        Je hebt interesse in het werken in een technische omgeving. Je begrijpt technische plannen of wil dit leren.

·        Je hebt een goede kennis van MS Office. Een kennis van Autocad of Sketchup (of je bent bereid dit te leren) is zeker een pluspunt.

·        Je bent communicatief sterk en voldoende assertief.

·      Jij wil actief je talenkennis kunnen gebruiken. Het opstellen van de offertes doe je in het Nederlands. Voor een vlotte communicatie met de leveranciers gebruik je Engels en Frans. Voor het begrijpen van de omschrijvingen van de verschillende producten gebruik je je kennis van het Nederlands en het Frans. Met je collega’s spreek je Nederlands en Frans.

Aanbod:

·       Je maakt deel uit van een stabiel Belgisch bedrijf. Dagelijkse zorgen 53 medewerkers voor een optimale klantenservice. Je komt terecht in een organisatie met familiaal karakter waar je geen nummer bent.

·        Een voltijds contract van onbepaalde duur

·        Een marktconform salaris met volgende extralegale voordelen: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, ecocheques

·        20 verlofdagen en 12 ADV dagen/ jaar. Je werkt 40u/week.

·        Opleidingen die nodig zijn om het productgamma te leren kennen, maar ook om jouw competenties en vaardigheden verder te ontwikkelen

·        Werken in een groene en filevrije omgeving. Je werkt in een modern en nieuw kantoorgebouw gelegen in een bedrijventerrein in Waver Noord. Bushalte op 500m. Ruime parkeergelegenheid naast het gebouw.

·        Doorgroeimogelijkheden.  Op termijn is er de mogelijkheid om meer verantwoordelijkheden binnen de dienst op jou te nemen.