Réceptionniste/Support Administratif

Pour notre client actif dans le domaine de la mobilité et réseau routier, nous recherchons un réceptionniste/support administratif.

En tant que réceptionniste/support administratif, vous jouez un rôle primordial au sein de la société, en assurant un rôle de relais entre les intervenants externes et le personnel de l'entreprise. 

Vous apportez votre soutien à la responsable des Ressources Humaines en réalisant diverses tâches administratives.

Vous souhaitez vous épanouir dans une fonction polyvalente et multi-tâches ?

Vous désirez contribuer à la mise en place d’améliorations du quotidien pour l’ensemble de la société et de ses parties prenantes ?

Synergie a le job qu'il vous faut ! 

En tant que réceptionniste/ support administratif, vous êtes chargé de : 

La réception

• Vous êtes le visage de l'entreprise et vous êtes responsable de toutes les activités liées à la réception
• Vous êtes en charge de la gestion complète du courrier entrant/sortant et de la boîte mails centralisée
• Vous gérez les appels téléphoniques et assurez un accueil de qualité aux visiteurs
• Vous réalisez des tâches administratives diverses en support (mise à jour de listings, reportings, classement, numérisation et archivage,…)

Du support Administratif

• Vous tenez l’agenda des réservations de salles (interne et externe) et préparez ou organisez les réunions 
• Vous assurez le rôle de back-up dans la gestion des commandes et des stocks de fournitures diverses

• Vous avez une bonne maîtrise de la langue française orale et écrite (niveau C1 minimum)
• Vous êtes titulaire d'un bachelier en secrétariat ou assistant de direction. Une première expérience professionnelle réussie dans une fonction administrative polyvalente est souhaitée
• Vous êtes dynamique, réactif, orienté client et faites preuve d'un bon sens de la communication 
• Vous maîtrisez des outils de bureautique et de communication (connaissance de la suite Office365 : Word, Excel, Power point, Outlook, Teams…)
• Vous êtes discret et respectez la confidentialité
• Vous faites preuve d'initiatives et avez un sens de l'anticipation
• Vous êtes orienté services et avez un excellent sens de l’organisation 

• Un contrat à durée indéterminée dans une entreprise de renommée 
• Une fonction vous permettant d'être polyvalent et de vous épanouir au sein d'une équipe de taille humaine
• Un salaire à déterminer en fonction de vos expériences et de vos compétences
• Divers avantages extra-légaux