Vivaldis

Offre d'emploi : Secrétaire

Recruteur
Vivaldis
Région
Hognoul
Salaire
Month:12.00-19.00
Publication
mercredi 6 avril 2022
Date limite
samedi 21 mai 2022
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
Temps plein
Langue(s) souhaitée(s)
Français
Etes-vous le secrétaire de direction h/f/x que nous recherchons activement?

En tant que secrétaire de direction, vous intégrez une société spécialisée dans les interventions techniques située à Hognoul.

Voici vos tâches et responsabilités générales:
  • Vous êtes l'assistant personnel du directeur de la société
  • Vous l'aidez à organiser ses journées et à organiser la vie administrative de la société
  • Vous intervenez au niveau du service des ventes et des achats
  • Vous êtes la personne de contact principale pour gérer le planning des interventions techniques, c'est vous qui distribuez le travail aux équipes chaque matin
  • Vous organisez les rendez-vous commerciaux, vous veillez au respect de l'ordre dans la salle de réunion et dans le bureau de la direction
  • Vous effectuez la mise en place de la facturation, vous veillez bien à ce que chaque facture soit correcte


Profil recherché
  • Vous êtes expérimenté(e) dans le secrétariat
  • Vous avez une expérience en gestion de planning
  • Vous savez travailler sur un ERP, idéalement sur le programme EXACT ONLINE
  • Vous savez occuper un emploi à temps plein, 38h par semaine, du lundi au vendredi (lundi à jeudi de 07h30 à 16h00 et le vendredi de 07h30 à 14h00) 


Rémunérations et avantages sociaux
  • Mission d'intérim avec possibilité d'engagement
  • Mission d'intérim prévue pour un remplacement de personnel
  • Salaire à discuter en fonction de votre expérience professionnelle

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