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Cette offre a expiré

UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION ( H/F/X )

Employeur
Proselect
Lieu
Liège (Province) (BE)
Salaire
Travailler au côté d'un entrepreneur avec plus de 30 ans d'expérience
Date de clôture
23 mai 2022

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Fonction
Finance / Comptabilité
Secteur
Banques / Services financiers, Finances, Autre
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Niveau d'expérience
> 10 ans d'expérience
Langue(s) souhaitée(s)
Français, Néerlandais, Anglais

Notre client est une start-up spécialisée dans le secteur des soins de santé d'une part et d'autre part dans le développement de services et solutions au profit des PME.

Pour assurer son développement, notre mandant s’allie à proselect afin de trouver un/une :

UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F/X)

Votre mission:

En tant qu' assistant de direction ( H/F/X ), votre mission est de décharger le CEO de toutes les préoccupations administratives et de manière générale, de l’assister dans tous les aspects de son travail pour lui faire gagner en temps et en efficacité.

De plus vous effectuerez les tâches suivantes :
 

  • Vous assurerez la gestion de la production, la diffusion et l'archivage des informations (courrier, comptes rendus, documents comptables, dossiers techniques, etc.);
  • la prise de notes, la retranscription, la transmission et le classement n'ont pas de secrets pour vous;
  • Vous recevez et filtrez les appels téléphoniques et les visites;
  • Vous êtes en contact avec les clients et les fournisseurs ou supervisez les relations entre les autres collaborateurs de l’entreprise et ces derniers;
  • Vous êtes en contact avec les autres départements de l’entreprise afin de coordonner divers projets ou récoltes d’information;
  • Vous gérez l'agenda du CEO , prévoyez et organisez ses déplacements.
  • Vous planifiez ses réunions et l'y assistez;
  • Vous êtes informé de tous les détails et projets de la société qui l'emploie, il représente souvent la direction lorsque celle-ci lui délègue la gestion d’une tâche;
  • Il peut être amené à agir ou à parler en son nom.

Votre profil:

En tant qu' assistant de direction ( H/F/X ), véritable bras droit du CEO, vous organisez le travail administratif, l'effectuez vous-même ou coordonnez des actions avec d’autres membres de la société pour obtenir les résultats attendus par le CEO.

De plus, vous justifiez  d'un bachelier avec une orientation secrétariat de direction, droit, compta – fiscalité  et d'une expérience de 10 ans dans un poste similaire et vous avez les capacités suivantes :

 

  • Maîtrise des outils bureautiques et de logiciels spécifiques;
  • Connaissance des outils collaboratifs (planning partagé, réseau d’entreprise…);
  • Connaissance d’outils de gestion;
  • Connaissance approfondie de la langue maternelle (français);
  • Connaissance de plusieurs langues (Anglais, néerlandais, ….) ;
  • Capacités de rédaction en français ainsi qu'en anglais;
  • Connaissance technique liée à son domaine de travail (droit, comptabilité, finances, commerce, etc.)

Notre offre:

Notre client offre une position stable, des conditions à la hauteur des compétences, un cadre de travail varié et motivant, une grande autonomie et un partage des responsabilités et de la valeur créée.

 

  • CDI – Temps plein ou 4/5
  • Travail en province de liège  
  • Télétravail quand justifié
  • Horaires flexibles

Tout candidat intéressé est invité à nous faire parvenir sa candidature via notre bouton "postuler".
Votre candidature sera traitée avec rapidité et confidentialité.

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