Vivaldis

Offre d'emploi : Office manager

Recruteur
Vivaldis
Région
Uccle
Salaire
Month:2000.00-2400.00
Publication
lundi 11 avril 2022
Date limite
jeudi 26 mai 2022
Fonction
Consultance / Conseil, Consultance - général
Secteur
Services facilitaires, Services facilitaires - général
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
Temps plein
Langue(s) souhaitée(s)
Français
Pour une société de titres-services à 1180 UCCLE, Bruxelles, nous sommes à la recherche d'un ou d'une 
  Encadrant(e) social(e) - Responsable agence titres-services - Office Manager
  • Vous assurez la gestion d’une équipe d’aide-ménagères (organisation des plannings en concordance avec les demandes de nos clients, suivi des maladies, des congés, des diverses absences, transmission des documents sociaux vers le service des ressources humaines,…)
  • Vous êtes en contact régulier avec notre clientèle afin de répondre aux questions et demandes (fonctionnement du système des Titres-Services, démarches d’inscription auprès de Sodexo, …) mais également pour assurer le paiement des prestations (suivi cyclique des Titres-Services, rappels des clients en défaut, …)
  • Vous encadrez les réunions mensuelles,
  • Vous accueillez les candidats au poste d’aide-ménager/ère ,
  • Vous êtes chargé(e) de la tenue journalière de l’agence,
  • Vous signalez toute difficulté à votre hiérarchie afin qu’une solution puisse être trouvée dans les meilleurs délais.


Profil recherché
  • Critère obligatoire: Vous possédez au minimum un bachelier à orientation sociale ou humaine (éducateur spécialisé, assistant social, ressources humaines, etc.)  
  • Avoir une première expérience dans le secteur des Titres-Services et maitrisez les outils usuels du secteur (logiciel de suivi des prestations, interface Sodexo,…) est un avantage
  • Vous avez le sens du contact et un esprit commercial aiguisé
  • Vous êtes diplomate et en mesure de gérer des conflits
  • Vous avez une réelle aptitude à fédérer vos collègues
  • Vous avez une excellente connaissance du Français (écrit et oral)


Rémunérations et avantages sociaux
  • un contrat à durée indéterminée (CDI) après une période d'intérim
  • Un temps plein avec un package salarial compétitif tenant compte de l’expérience passée et comprenant divers avantages (chèques- repas, treizième mois, …) 
  • Le remboursement (100%) de vos frais de transports en commun
  • Une ambiance de travail conviviale au sein d’une PME prônant, entre autres, la diversité
  • Un quotidien varié, dynamique et riche en relations humaines

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