Offre d'emploi : Office Manager

1 jour restant

Région
JETTE
Salaire
Gevarieerde en belangrijke rol met ruimte voor initiatiefEen mooi loonpakketGroepsverzekering (p...
Publication
mardi 12 avril 2022
Date limite
vendredi 27 mai 2022
Réf
28977
Niveau d'expérience
0 à 2 ans d'expérience
Type de contrat
CDD
Temps de travail
Temps plein
Langue(s) souhaitée(s)
Néerlandais
Bedrijfsomschrijving

Onze klant is op zoek naar een veelzijdige Office Manager. Het takenpakket is erg gevarieerd binnen een dynamische en boeiende werkomgeving met ruimte voor initiatief.

Functieomschrijving

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

OFFICE MANAGEMENT

  • Beheer van de organisatie op de werkvloer, interne processen en procedures en dagelijkse administratie
  • Organiseren van interne activiteiten (seminars, kwartaalbijeenkomsten, maandborrels);
  • Beheer van alle inkopen (facilitair, kantoorartikelen, …), leverancierscontracten en relaties
  • Toezicht houden op het kantooronderhoud
  • Toezien op ordelijke en opgeruimde kantoren ten behoeve van een aangename werkomgeving
  • Opstellen bewaken van preventieplan en organiseren van EHBO
  • Ontwikkeling van organisatorische procedures

HR/FINANCIEEL

  • Ondersteuning bieden aan de Fleet Manager, HR Manager en Financiële Manager
  • Verantwoordelijk voor het operationele budget van het kantoor
  • Je rapporteert rechtstreeks aan de Finance Manager

RECEPTIE

  • De gastvrije en prettige ontvangst van het bezoek
  • Accuraat en snel afhandelen van telefoon- en mailverkeer en de (binnen en buiten) post;


Functie-eisen

  • Je bent vlot tweetalig FR/NL, EN is een plus
  • Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
  • Je kan autonoom werken
  • Je bent een doorzetter met een proactieve houding
  • Je bent diplomatisch en discreet
  • Organiseren is je tweede natuur
  • Je bent communicatief sterk en oplossingsgericht 

Arbeidsvoorwaarden

  • Gevarieerde en belangrijke rol met ruimte voor initiatief
  • Een mooi loonpakket
  • Groepsverzekering (pensioen en hospitalisatie) na interimperiode
  • Maaltijdcheques
  • Ecocheques
  • Anciënniteit
  • Transportvergoedigen
  • Aandacht voor welzijn personeel
  • Een aangename, dynamische werksfeer
  • Waardering en beloning voor je werk