Passer au contenu principal

Cette offre a expiré

Office Manager

Employeur
Synergie Careers
Lieu
JETTE
Salaire
Gevarieerde en belangrijke rol met ruimte voor initiatiefEen mooi loonpakketGroepsverzekering (p...
Date de clôture
27 mai 2022

Afficher plus

Fonction
Administration / Secrétariat, Office Management
Secteur
FMCG, FMCG - général
Type de contrat
CDD
Temps de travail
Temps plein
Niveau d'expérience
0 à 2 ans d'expérience
Langue(s) souhaitée(s)
Néerlandais
Bedrijfsomschrijving

Onze klant is op zoek naar een veelzijdige Office Manager. Het takenpakket is erg gevarieerd binnen een dynamische en boeiende werkomgeving met ruimte voor initiatief.

Functieomschrijving

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

OFFICE MANAGEMENT

  • Beheer van de organisatie op de werkvloer, interne processen en procedures en dagelijkse administratie
  • Organiseren van interne activiteiten (seminars, kwartaalbijeenkomsten, maandborrels);
  • Beheer van alle inkopen (facilitair, kantoorartikelen, …), leverancierscontracten en relaties
  • Toezicht houden op het kantooronderhoud
  • Toezien op ordelijke en opgeruimde kantoren ten behoeve van een aangename werkomgeving
  • Opstellen bewaken van preventieplan en organiseren van EHBO
  • Ontwikkeling van organisatorische procedures

HR/FINANCIEEL

  • Ondersteuning bieden aan de Fleet Manager, HR Manager en Financiële Manager
  • Verantwoordelijk voor het operationele budget van het kantoor
  • Je rapporteert rechtstreeks aan de Finance Manager

RECEPTIE

  • De gastvrije en prettige ontvangst van het bezoek
  • Accuraat en snel afhandelen van telefoon- en mailverkeer en de (binnen en buiten) post;


Functie-eisen

  • Je bent vlot tweetalig FR/NL, EN is een plus
  • Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
  • Je kan autonoom werken
  • Je bent een doorzetter met een proactieve houding
  • Je bent diplomatisch en discreet
  • Organiseren is je tweede natuur
  • Je bent communicatief sterk en oplossingsgericht 

Arbeidsvoorwaarden

  • Gevarieerde en belangrijke rol met ruimte voor initiatief
  • Een mooi loonpakket
  • Groepsverzekering (pensioen en hospitalisatie) na interimperiode
  • Maaltijdcheques
  • Ecocheques
  • Anciënniteit
  • Transportvergoedigen
  • Aandacht voor welzijn personeel
  • Een aangename, dynamische werksfeer
  • Waardering en beloning voor je werk

Recevez des alertes d'offres d'emploi

Créez une alerte d'offre et recevez des recommandations personnalisées directement dans votre boîte de réception.

Créer une alerte