Offre d'emploi : Office Manager

Onze klant is op zoek naar een veelzijdige Office Manager. Het takenpakket is erg gevarieerd binnen een dynamische en boeiende werkomgeving met ruimte voor initiatief.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

OFFICE MANAGEMENT

• Beheer van de organisatie op de werkvloer, interne processen en procedures en dagelijkse administratie
• Organiseren van interne activiteiten (seminars, kwartaalbijeenkomsten, maandborrels);
• Beheer van alle inkopen (facilitair, kantoorartikelen, …), leverancierscontracten en relaties
• Toezicht houden op het kantooronderhoud
• Toezien op ordelijke en opgeruimde kantoren ten behoeve van een aangename werkomgeving
• Opstellen bewaken van preventieplan en organiseren van EHBO
• Ontwikkeling van organisatorische procedures

HR/FINANCIEEL

• Ondersteuning bieden aan de Fleet Manager, HR Manager en Financiële Manager
• Verantwoordelijk voor het operationele budget van het kantoor
• Je rapporteert rechtstreeks aan de Finance Manager

RECEPTIE

• De gastvrije en prettige ontvangst van het bezoek
• Accuraat en snel afhandelen van telefoon- en mailverkeer en de (binnen en buiten) post;

• Je bent vlot tweetalig FR/NL, EN is een plus
• Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
• Je kan autonoom werken
• Je bent een doorzetter met een proactieve houding
• Je bent diplomatisch en discreet
• Organiseren is je tweede natuur
• Je bent communicatief sterk en oplossingsgericht 

• Gevarieerde en belangrijke rol met ruimte voor initiatief
• Een mooi loonpakket
• Groepsverzekering (pensioen en hospitalisatie) na interimperiode
• Maaltijdcheques
• Ecocheques
• Anciënniteit
• Transportvergoedigen
• Aandacht voor welzijn personeel
• Een aangename, dynamische werksfeer
• Waardering en beloning voor je werk