Robert Half

Offre d'emploi : Réceptionniste trilingue

Recruteur
Robert Half
Région
Brussels
Salaire
Negotiable
Publication
mardi 19 avril 2022
Date limite
vendredi 3 juin 2022
Réf
06500-0012244709
Contact
Robert Half Belgium
Niveau d'expérience
0 à 2 ans d'expérience
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
Temps plein

Robert Half recherche actuellement un(e) réceptionniste trilingue (M/F/X) pour une société internationale spécialisée dans le secteur juridique.


Cette grande structure internationale est située dans le centre de Bruxelles.



Vos responsabilités dans cette fonction sont les suivantes:

  • Répondre aux appels et prendre des messages précis;
  • Acceuil des clients et organisation de leurs transferts de la réception vers les personnes concernées;
  • Traiter le courrier entrant et sortant;
  • Planifier et organiser des salles de réunion;
  • Maintenir à jour le calendrier en ligne;
  • Planifier et organiser des évènements internes et externes;
  • S'occuper de la préparation et des commandes de fournitures et colis;
  • Répartir des livraisons entrantes;
  • Commander les fournitures de bureau et la papeterie;
  • Délivrer les badges des visiteurs et tenir un registre approprié;
  • Assister les clients, le personnel interne et les visiteurs en ce qui concerne les besoins en espace de bureau;
  • Coordonner d'autres services : lavage de voiture, le service de taxi, commandes de repas, etc.


Les qualifications requises pour ce poste sont les suivantes:

  • Expérience professionnelle similaire dans un environnement orienté client;
  • Maîtrise parfaite de l'anglais et bon niveau de français (le néerlandais est un plus;
  • Professionnel, indépendant, dynamique, très bien organisé et efficace;
  • Flexible, capable de gérer plusieurs tâches à la fois et le stress;
  • Ouvert d'esprit et curieux;
  • Excellent esprit d'équipe, attitude positive;
  • Pensée constructive et esprit de solution;
  • Capacité à communiquer tout en maintenant le plus haut niveau de confidentialité;
  • Commander les fournitures de bureau et la papeterie.


L'offre de notre client:

  • Un salaire conforme au marché avec une série d'avantages extra-légaux;
  • Un contrat permanent après une période d'intérim réussie;
  • Un emploi dans une entreprise agréable et dynamique avec de nombreux contacts internationaux;
  • Des horaires flexibles.

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