Réceptionniste trilingue

Robert Half recherche actuellement un(e) réceptionniste trilingue (M/F/X) pour une société internationale spécialisée dans le secteur juridique.

Cette grande structure internationale est située dans le centre de Bruxelles.

Vos responsabilités dans cette fonction sont les suivantes:

• Répondre aux appels et prendre des messages précis;
• Acceuil des clients et organisation de leurs transferts de la réception vers les personnes concernées;
• Traiter le courrier entrant et sortant;
• Planifier et organiser des salles de réunion;
• Maintenir à jour le calendrier en ligne;
• Planifier et organiser des évènements internes et externes;
• S'occuper de la préparation et des commandes de fournitures et colis;
• Répartir des livraisons entrantes;
• Commander les fournitures de bureau et la papeterie;
• Délivrer les badges des visiteurs et tenir un registre approprié;
• Assister les clients, le personnel interne et les visiteurs en ce qui concerne les besoins en espace de bureau;
• Coordonner d'autres services : lavage de voiture, le service de taxi, commandes de repas, etc.

Les qualifications requises pour ce poste sont les suivantes:

• Expérience professionnelle similaire dans un environnement orienté client;
• Maîtrise parfaite de l'anglais et bon niveau de français (le néerlandais est un plus;
• Professionnel, indépendant, dynamique, très bien organisé et efficace;
• Flexible, capable de gérer plusieurs tâches à la fois et le stress;
• Ouvert d'esprit et curieux;
• Excellent esprit d'équipe, attitude positive;
• Pensée constructive et esprit de solution;
• Capacité à communiquer tout en maintenant le plus haut niveau de confidentialité;
• Commander les fournitures de bureau et la papeterie.

L'offre de notre client:

• Un salaire conforme au marché avec une série d'avantages extra-légaux;
• Un contrat permanent après une période d'intérim réussie;
• Un emploi dans une entreprise agréable et dynamique avec de nombreux contacts internationaux;
• Des horaires flexibles.

Cette mission temporaire vous intéresse ? Postulez dès aujourd'hui!

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