Management Assistant (h-f-x) - FR/NL/EN - Wavre

Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un(e) Management Assistant (h-f-x).

Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein jusque Août.

Notre client est une société internationale technologique et basée dans la région de Wavre.

Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une équipe à taille humaine au sein de laquelle règne une bonne ambiance de travail.

Vous rapporterez au Country Manager.

Vos responsabilités pour cette fonction de Management Assistant seront les suivantes :

• vous réunissez les prestations du personnel, vous les transmettez au secrétariat social et vous les vérifiez ;
• vous vous occupez des congés/maladies et absences du personnel ;
• vous vérifiez et encodez les factures ;
• vous vous occupez de la commande des fournitures bureau ;
• vous gérez l'office management: prise de contact avec le propriétaire des bureaux si nécessaire, prise de contact avec les techniciens éventuels, les sociétés de nettoyage, etc. ;
• vous vous occupez de la gestion de l'agenda du manager ;
• vous réservez les voyages pour les membres du personnel et pour le management: réservation d'hôtels, de transports, etc. ;
• vous prenez les appels téléphoniques et vous les dispatchez ;
• vous mettez en page les offres de prix ;
• vous encodez les commandes dans le système ;
• vous encodez les paiements et en assurez le suivi ;
• vous vous occupez des rappels de paiements ;
• vous vous occupez de tâches administratives diverses.

Les qualifications requises pour cet emploi de Management Assistant sont les suivantes :

• vous avez un diplôme à orientation administrative ;
• vous avez une première expérience comme assistant(e) administratif(ve), Office Manager ou Management Assistant ;
• vous avez un très bon niveau de néerlandais et d'anglais ;
• vous êtes à l'aise avec les outils de la Suite Office ;
• vous êtes une personne de confiance et vous avez le sens de la confidentialité ;
• vous êtes polyvalent(e) et minutieux(se) ;
• vous êtes disponible immédiatement.

Intéressé(e) par ce poste ? N'attendez plus et posez votre candidature dès aujourd'hui directement sur ce site !

Notre client vous offre l'opportunité de développer vos compétences au sein d'une société internationale.

Robert Half SRL traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.be/fr/protection-des-donnees.